10 bästa schemaläggningsverktyg online för att hålla din agenda ordnad

Om det mesta av ditt arbete görs online och du behöver schemalägga möten med andra människor, borde du verkligen göra dig själv och din klient en tjänst - släpp fram och tillbaka e-postmeddelanden med hjälp av en online-kalender eller ett schemaläggningsverktyg. Vi lovar dig att detta kommer att göra båda dina liv mycket enklare.

Schemaläggningsprogramvara gör att du, din sekreterare och dina medarbetare kan se och komma åt huvudkalendern och schemalägga tid effektivt för att möta dina kunder och kollegor.

Kolla in verktygen som vi har förberett för dig eftersom alla har sina unika coola funktioner.

Här är de bästa schemaläggningsverktygen online

1

Övergripande

Övergripande är en molnbaserad lösning. Den har en serie integrerade moduler som erbjuder alla nödvändiga verktyg för bärare att källa, planera, bosätta sig, utföra och analysera alla typer av operationer.

Transwides avtalade schemaläggningsapp är twSlot och den erbjuder en plattform för planering och synlighet med lastning och lossning av aktiviteter. Den finns som en fristående app eller som en del av en bredare Transwide-svit.

Transwide är det perfekta alternativet för användare som vill automatisera sin transport- och logistikverksamhet och processer med minimala risker och uppnåbara distributionsmål.

Här är de viktigaste funktionerna:

• Det är ett utmärkt verktyg för schemaläggning av laster, och det är mycket användarvänligt.
• Det minskar telefonsamtal till operatörer och förbättrar spårningen.

Dess support, implementering och försäljningsartiklar har kontor på fler platser och de är betrodda partners med över 200 företag på fyra kontinenter.

Verktygets nackdel som noterats av användare innebär att skärmen ändras lite långsamt.

Skaffa Transwide twSlot-programvara

2

Skärpa

Skärpa är en molnbaserad mjukvarulösning för tidsplanering som ger företagare möjlighet att hantera sina möten online. Verktyget är idealiskt för små och medelstora företag och enskilda yrkespersoner.

Dess viktigaste och mest användbara funktioner inkluderar följande:

• Det gör det möjligt för användare att automatisera mötesbokningar genom att erbjuda en realtidsvy av deras tillgängliga tid.
• Det kan automatiskt synkronisera kalendrar enligt användarnas tidszon.
• Det kan skicka regelbundna varningar och påminnelser till användarna om deras möten och scheman.
• Schemaläggningsfunktionen i detta verktyg inkluderar anpassningsbara intagsformulär, inbäddningsbara kalendrar, synkronisering av programkalendrar från tredje part och gruppschemaläggning för workshops.

Verktyget tillhandahåller en gratis basmodul, och den finns också som månadsabonnemang.

Nackdelen med verktyget är att företagsplanen inte täcker många användare, så företagspaketet är inte lämpligt för företag med många anställda. Andra användare har klagat över avsaknaden av en app för att följa med verktyget eftersom webbplatsen verkar lite förvirrande.

Skaffa Acuity Scheduling-programvara

3

DocMeIn

DocMeIn är en molnbaserad tidsplaneringslösning som är perfekt speciellt för behoven hos läkare och vårdpersonal. Verktyget är idealiskt för små och medelstora vårdinställningar och enskilda utövare också.

Här är dess nyckelfunktioner:

• Verktyget tillhandahåller färgkodade kalendrar och ett dra-och-släpp-gränssnitt för hantering av möten.
• Det kan schemalägga återkommande möten med intervaller som definieras av användarna.
• Det tillåter användare att konfigurera flexibla öppettider inklusive pauser och lediga dagar.
• Det påminner kunder om väntande möten via SMS, e-post eller röstsamtal.
• Det låter användare automatiskt återkalla mötesinbjudningar och aktivera import eller export av data till Microsoft Excel eller Google Drive.
• Verktyget erbjuder integration med kalenderhanteringslösningar från tredje part, inklusive Google Calendar, Microsoft Outlook och mer.

De flesta användare som har använt verktyget uppskattade det mycket, och det enda minus verkar vara det faktum att det är ett fristående program så det kan inte integreras i ett faktureringsprogram.

Skaffa DocMeIn-programvara

4

Schedulista

Schedulista är en molnbaserad schemaläggningsapp som låter användare schemalägga och omplanera möten online, generera aviseringar och hantera kundinformation också.

De viktigaste funktionerna i detta verktyg listas nedan:

• Det ger SMS-baserade påminnelser.
• Det möjliggör online betalningshantering via kreditkortsintegration.
• Användare kan anpassa sin arbetstid och programvaran använder den för att godkänna bokningar av möten.
• Verktyget erbjuder sociala medier integration, sida vid sida kalendervyer, dataexport i CSV-format, analys och rapportering och rollbaserade åtkomstbehörigheter.

Schedulista erbjuder integration med appar från tredje part inklusive Microsoft Outlook och Google Kalender.

Användare har ibland märkt några mystiska felmeddelanden, men förutom det visade sig verktyget vara extremt användbart.

Skaffa Schedulista-programvara

5

OnSched

OnSched är också en molnbaserad schemaläggningsapp som ger användarna möjlighet att boka möten online, automatisera marknadsföringskampanjer, fånga och segmentera kunddata och engagera sig med sina kunder genom att erbjuda anpassade erbjudanden baserat på användning.

Kolla in verktygets väsentliga funktioner nedan:

• Det ger påminnelser om SMS och e-post och också en instrumentpanel för rapportering och analys.
• Verktyget tillhandahåller automatiserade marknadsföringsfunktioner som inkluderar hantering av väntelistor för möten, inloggningar med flera resurser och även konfigurering av erbjudanden.
• Verktyget erbjuder avancerade rapporterings- och analysfunktioner inklusive en uppsättning standardrapporter, e-postklyftor av dagliga aktiviteter och möjligheten att skapa anpassade visuella rapporter.

Verktyget är idealiskt för proffs inom IT-tjänster, massage, biluthyrning, konsultation och vård.

Skaffa OnSched-programvara

6

ScheduFlow

Detta är en schemaläggningslösning för medarbetare som hjälper användare att skapa, visa och redigera scheman i realtid. Den är tillgänglig från alla enheter inklusive Windows Phone-mobila enheter.

Här är produktens viktigaste funktioner:

• Den har också en karusellkortvy som låter användare se scheman i 3D.
• Det erbjuder engångs- och återkommande möten, anpassningsbara tidsskalor och automatiska påminnelser.
• Verktyget distribueras som en stationär app för enkel installation och uppgradering.

Tjänsten är perfekt för små och medelstora företag som har färre än 100 anställda och som finns i någon bransch.

En nackdel med tjänsten enligt dess användare är det faktum att när du raderar något finns det ingen ångringsknapp tillgänglig och det kan vara ganska irriterande om du har gjort ett misstag.

Skaffa ScheduFlow-programvaran

7

PetalMD-programvara

PetalMD-programvara är en online schemaläggningsplattform online som bäst används av små och medelstora vårdmetoder av alla slag inklusive sjukhus, kliniker och enskilda avdelningar.

Här är dess väsentliga funktioner:

• Läkare kan erbjuda onlinebokning från sina webbplatser, och de kan ge sina patienter massor av bokningsalternativ, och detta kommer att resultera i ett minskat antal telefonsamtal.
• Verktyget kan synkroniseras med användarens befintliga EMR för att undvika dubbelbokning.
• Verktyget skickar automatiserade påminnelser till patienter för att minska utebliven ankomst.
• Verktyget tillhandahåller även hantering av walk-in-möten och öppna platser kan tillhandahållas vid sista minuten-bokningar antingen online eller via telefon.

Tjänsten är tillgänglig på abonnemangsbasis och det debiteras en avgift för varje bokat möte.

Skaffa PetalMD-programvara

8

BookSteam

BookSteam är ett schemaläggningsverktyg online som ger affärs- och kundinriktade funktioner för kunder och kunder att planera sina möten online. Företag kan hantera dessa möten i backend.

Kolla in de viktigaste funktionerna i denna lösning:

• Det skapar en anpassad webbplats för företag som visar företagsinformation, en lista med tjänster, kundrecensioner och en "bok nu" -knapp för åtkomst och schemaläggning av möten.
• Det gör det möjligt för företag att samla in och hantera kund- och kundkontaktinformation och mötningsdata och historik.
• Tjänsten använder e-post- och textpåminnelser för att hålla kunderna uppdaterade och anslutna, även när de är på språng.
• Det tillåter kunder och anställda att få omedelbara meddelanden för ett schemalagt möte.

Användare tycker om att använda den här appen och det enda minus som de flesta har hittat är det faktum att de tycker att kunderna ska kunna boka flera anställda i ett rum istället för separata scheman. Du kan prova tjänsten gratis i en månad.

Skaffa BookSteam-programvaran

9

SimplyBook.me

SimplyBook.me är en molnbaserad schemaläggningslösning som är lämplig för serviceföretag i alla typer av branscher. Här är dess viktigaste funktioner:

• Det erbjuder en bokningssida så att användare kan acceptera online- och offline-bokningar.
• Användare kommer att kunna skicka e-post- och SMS-aviseringar och påminnelser om möten till både kunder och tjänsteleverantörer.
• Det finns också alternativ för att anpassa bokningssidan och anpassning inkluderar att lägga till bokningssystemet som en ram eller lägga till en bokningsknapp på en webbplats eller en Facebook-sida.
• Kunderna kan komma åt bokningssidan från vilken enhet som helst och göra bokningar när som helst.
• Användare kan också avboka vissa bokningar om detta är nödvändigt.

Prenumerationsprissättningen baseras på antalet bokningar som görs varje månad och på antalet funktioner som används. Du kan också få en gratis version av den här tjänsten, och det här är ganska bra.

Enligt användarna har tjänsten en nackdel också - kunderna kan inte omplanera ett möte på egen hand och de måste ringa företaget självt.

Detta är ganska besvärligt för kunder och företag också. Men förutom detta är verktyget verkligen praktiskt.

Skaffa SimplyBook.me-programvaran

10

I god tid

Timely riktar sig till enskilda proffs och även små till medelstora företag som frisörsalonger, skönhetssalonger, hälsokliniker, personliga tränare, terapeuter och så vidare.

Här är en lista över de mest användbara funktionerna i den här tjänsten:

• Användare kan köra sina mötesscheman var som helst.
• Användare kan generera rapporter och sedan skicka meddelanden och påminnelser också.
• Fler funktioner inkluderar kalenderhantering som gör det möjligt för användare att boka och omboka sina möten, hantera återkommande bokningar och mer.
• Tjänsten tillhandahåller automatiserade påminnelser om SMS och e-post.

Med den här tjänsten får du integration med appar från tredje part som Google Kalender, Xero och mer.

Tjänstens minus innehåller följande: den stöder inte samtal, den kan inte ha olika tidszoner för olika kalendrar, och du måste också betala extra kontant för textaviseringar och nya möten.

Få rätt

---

Slutsats

För företag som tillhandahåller mötesbaserade tjänster till sina kunder är det viktigt att spåra statusen för dessa möten eftersom det kommer att optimera verksamheten och locka fler kunder.

Program för schemaläggning av möten hjälper ditt företag att uppnå höga mål genom att göra det möjligt för användare att hantera bokningar, planera möten och boka bokningar.

Efter att ha bläddrat igenom listan med verktyg ovan kan du välja vilket verktyg som passar ditt företags behov bäst.

Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i september 2017 och har sedan dess uppdaterats för färskhet och noggrannhet.

• Affärsprogramvara
• produktivitetsprogramvara