syn

De 10 bästa Outlook-funktionerna du behöver prova just nu

De 10 bästa Outlook-funktionerna du behöver prova just nu

Microsoft Outlook är förmodligen det mest kända verktyg för personlig informationshantering i världen.

Det började som bara en e-postklient och har utvecklats till en integrerad del av Microsoft Office Suite. Även om det fortfarande är en e-postklient, en av de bästa som finns för den delen, har den en mängd nya funktioner att ta med dig.

Här är de 10 bästa funktionerna som Outlook ger till tabellen.

Hur får jag ut mesta möjliga av Outlook?

1. Utsikter för samarbete

Vad som är snyggt med Outlook är att det har verktyg som korrekt återspeglar din typiska arbetsdag. Det låter dig till exempel hålla koll på dina kunders behov och handlingar, så att du vet exakt vad ditt nästa drag ska vara.

Du kan sedan använda Outlooks verktyg som är avsedda för grupparbete för att göra en handlingsplan.

Att få alla tillsammans i ett projekt är nyckeln, och det är mycket lättare när alla är i samma Office 365-grupp.

Naturligtvis är en integrerad del av att arbeta som grupp att schemalägga möten, och Outlook gör den aspekten mycket enklare. Tyvärr är inte alla tillgängliga varje gång, så Outlook hjälper dig genom att låta dig sätta rätt tid på mötena.

När du väl har samlat och diskuterat de senaste ämnena på din agenda, ger Outlook dig verktygen för att hålla anteckningar effektivt.


Vill du förbättra samarbetsnivån inom företaget? Ta en titt på dessa programverktyg!


2. Ökad mappdelning

I en arbetsmiljö är att skicka och ta emot information (mycket av det vanligtvis) ett nyckelelement. På grund av detta är Outlook helt berett att möta även de högsta förväntningarna vad gäller delning av filer och mappar.

Detta gör att du som grupp kan fortsätta dela data utan att behöva oroa dig för att radera äldre filer och mappar för att frigöra utrymme.

3. Outlook-inkorgsbetalningar

När ni alla är upptagna på jobbet är det lätt att glömma vanliga dagliga uppgifter, som att betala dina räkningar.

Med Outlook kan du dock betala räkningar via Microsoft Pay utan att behöva oroa dig för skatter.

4. Mörkt läge

Dark Mode är något som många program har beslutat att inkludera, och Outlook ligger inte långt efter. När det först tillkännagavs var användarna ganska glada över nyheterna.

Deras spänning drevs också av kunskapen om att Outlook nu skulle få fullt stöd för Black Office Theme.

Dessutom är Dark Mode mycket lättare för ögonen, särskilt när man läser dokument på natten eller i mörka rum. Mer, eftersom skärmen inte längre är så ljus hjälper det att minska batteriförbrukningen på mobila enheter.

På grund av detta är de av er som vanligtvis läser sina e-postmeddelanden från sin telefon förmodligen de mest ivriga användarna av Outlook Dark Mode.

5. Modernt gränssnitt

Att se fräsch ut är nästan lika viktigt som att vara användbart, och Outlook har ett snyggt användargränssnitt för den moderna användaren. Mer än så uppdateras designen ständigt och nya funktioner läggs konsekvent till verktygssatsen.

Detta inkluderar bland annat nya interaktiva sätt för dig att bli meddelad om ett kommande evenemang. Outlook innehåller Fluent Design-inspirerade effekter som gör det extremt roligt att använda det.

Men den här moderna designen är inte bara för utställning, eftersom det hjälper Outlook att prestera mycket snabbare också.

6. Bläckanvändning

Som nämnts ovan behöver skriva e-post inte vara standard och tråkigt.

Outlook ger dig alla verktyg du behöver för att skicka e-postmeddelanden som kan vara antingen snygga eller roliga, beroende på ditt humör.

7. Kryptera dina e-postmeddelanden

När du skickar eller får ett e-postmeddelande förväntar du dig att din integritet respekteras. Med Outlook behöver du inte oroa dig för säkerhetsproblem tack vare dess avancerade end-to-end-kryptering.

Denna funktion säkerställer högsta säkerhetsnivå, så att du och ditt företags hemligheter kan förbli hemliga.


Är integritet ditt främsta problem? Ta en titt på dessa fantastiska krypteringsverktyg som vi har valt åt dig!


8. Den använder AI

Som nämnts tidigare utvecklas Outlook kontinuerligt, och det verkar som att nästa trend på nästan alla domäner inkluderar AI.

Outlook, tillsammans med andra appar som tillhör Microsoft Office-paketet, kommer också att få AI-drivna funktioner som gör det lättare att arbeta med det.

Mer så kommer det att kunna kommunicera lättare med andra AI för att förbättra informationsutbytet mellan appar.

9. Fokuserad inkorg

Prioritering av e-post är nyckeln, särskilt när du skickar och tar emot massor av dem dagligen.

På grund av detta har Outlook något som kallas en fokuserad inkorg, där e-postmeddelanden ordnas baserat på en användartilldelad prioritet. Mer så gör andra verktyg som @ -mentions och molnbilagor Outlook till en e-postklient i framtiden.

10. Fixerbar och mångsidig

Med alla sina snygga verktyg och fantastiska design måste vi komma ihåg att Microsoft Outlook är ett datorprogram. Liksom alla datorprogram kan den vara utsatt för felaktiga register, dåliga installationer och skadad data.

Lyckligtvis är Outlook extremt populärt, och som sådan finns det gott om verktyg som gör det enkelt att fixa det.


Fortfarande inte övertygad om Outlooks effektivitet? Varför inte prova en alternativ e-postklient istället?


FAQ:

Ja, att skicka e-post till en Office 365-grupp är en integrerad funktion i Microsoft Outlook. För att ta reda på hur du kan utföra denna uppgift, se den här artikeln.

Om du har problem med att skicka e-post till en 365-grupp, se den här artikeln för mer information.

Det finns ett antal problem som kan uppstå när du försöker organisera ett möte i Outlook. För en fullständig lista över vanliga frågor om hur du åtgärdar dem, se den här artikeln.

I teorin ska Outlook inte ha några problem med att kryptera någon av dina e-postmeddelanden. Om du har problem med att kryptera vissa typer av e-postmeddelanden, läs mer om ämnet i den här artikeln.

Ja, Outlooks fokuserade inkorg är en valfri funktion som du kan inaktivera när som helst. Mer information om hur du gör detta finns i den här artikeln.

Fixdatum och tid är felaktiga för Windows 8.1 Asus VivoTab Smart
Ägare av Windows 8-surfplattor har alltid haft problem med systemets datum och tid på sina enheter och vi rapporterade för länge sedan en viss fråga f...
Alla problem som åtgärdats av samlad uppdatering av Windows [maj 2014]
Microsoft tar hand om säkerheten för sina produkter genom att släppa uppdateringar i rätt tid till sina produkter. Idag ska vi anlita alla de problem...
KB2969339 Patch släppt för att åtgärda vissa Windows 8.1-uppdateringsfel
För ett tag sedan berättade vi om olika fel som Windows 8.1-användare fick när de försökte installera den senaste Windows 8.1-uppdateringen. Och nu, ä...