Friendoffriends
Vi lever i en värld där allt har gått digitalt, och som sådan är det något du inte har råd att missa om du vill vinna konkurrensfördelar att hålla koll på den senaste tekniken, särskilt om du är i affärer. Borta är de dagar då mötena skjutits upp, bara för att två eller flera medlemmar inte kunde göra det på grund av geografiska begränsningar.
Tack vare teknik som vi nu använder robust programvara för videokonferenser som gör att människor kan interagera och samarbeta både i ljud och video. Programvara för videokonferenser gör det möjligt att chatta ansikte mot ansikte även om deltagarna ligger mil och mil bort.
Affärsmöten i realtid kan ställas in när som helst med hjälp av programvaran för videokonferenser och du kan lägga till så många människor du vill. De bästa videokonferensverktygen låter dig även dela dokument och filer i realtid med dina deltagare. Detta är till nytta, särskilt när kärnan i mötet är att diskutera företagets ekonomiska resultat eller något som kräver medlemmars godkännande.
Här på Windows Report är vårt mål att hålla dig uppdaterad, så i dag ger vi dig 7 av de bästa videokonferensverktygen som ger dig och dina teammedlemmar en oavbruten chatt session.
Läs också: Bästa Windows 10 VoIP-appar och klienter för gratis samtal
Här är de bästa programverktygen för videokonferenser
Microsoft Teams
Med ett namn som Office 365 bakom sig är Microsoft Teams den ultimata videokonferenslösningen som syftar till att skapa ett unikt samarbets- och kommunikationsnav för team.
Allt är lätt att komma åt, utan någon formell utbildning krävs. Du behöver bara vara redo att hantera din tid och prioritera uppgifter bättre, samtidigt som du arbetar som en del av ett team.
Människor kan enkelt gå med på möten när de är på språng med ett globalt uppringningsnummer eller kontakta varandra direkt. Allt de behöver är en mobil enhet och team. En-mot-en-samtal eller gruppsamtal med endast ljud eller video stöds båda.
Mer exakt, alla i ditt Teams-konto kan klicka på ditt namn, klicka på videoikonen och ringa dig. Om du inte är tillgänglig vid samtalstidpunkten kan den som ringer lämna ett röstmeddelandeliknande meddelande.
En annan viktig fördel är att använda Teams inte betyder att du behöver glömma alla andra verktyg du brukar använda. Team kan integreras med en lång lista med andra Microsoft Office-appar.
För schemaläggning av samtal har Microsoft Teams några verktyg och integrationer med Outlook som inte finns i andra teamchattappar. Du kan till exempel schemalägga ett videosamtal i förväg och få en varning innan det börjar. Du kan till och med schemalägga återkommande samtal om du vill.
Några andra praktiska funktioner inkluderar schemaläggningshjälp, inspelning av möten, anteckningar av möten eller presentationer med upp till 10 000 deltagare inom eller utanför organisationen.
Stöd för gillanden, gifs, uttryckssymboler, live undertexter och förhandsvisningar av live-länkar är också redo att lysa upp din långa arbetsdag.
- Ladda ner Microsoft Teams (för företag)
Klicka på möte
Klicka på möte erbjuder mycket kontroll inriktad på att förbättra din ljud- och visuella upplevelse inom videokonferenser. Programmet är mycket flexibelt och kan vara värd för över 1000 deltagare. Gränssnittet är rent med en företags känsla och det kan anpassas med ett urval av bakgrundsskinn. Du kan också aktivera automatiska funktioner som automatisk inspelning, påminnelser och tackmeddelanden för alla deltagare.
Den har fantastiska presentationsfunktioner och du kan ladda upp filer antingen från din dator eller Dropbox. Det finns en YouTube-knapp för åtkomst till YouTube på mötespanelen. Det är fyllt med ClickMeeting hur man gör videor även om du också kan söka efter andra videor direkt från instrumentpanelen. Prissättning planer börjar på $ 25 per månad.
- Skaffa ClickMeeting
ooVoo
Fantastiskt gränssnitt och enkel användning är det som skiljer denna videokonferensprogramvara från sina konkurrenter. Men det handlar inte bara om utseendet; ooVoo har några fantastiska funktioner att erbjuda. Till exempel kan den spela in videokonferenser och lagra upp till 1000 minuter. Detta säkerställer att även de som missade mötet med har förstahandsinformation om mötesförfarandet.
Det kan också vara till nytta när teammedlemmar vill jogga sitt minne om de frågor som uppstod vid tidigare möten. ooZoo tillåter upp till 12 deltagare att göra videokonferenser som är generösa enligt marknadsstandarderna. Programmet är tillgängligt för Windows-, Mac-, iOS- och Android-enheter så att du till och med kan chatta med vänner på språng. Men till ett månadspris på $ 39,95 är det dyrare än alternativen.
Skaffa ooVoo
WebEx-möten
Utvecklat av Cisco, WebEx-möten levererar några av de bästa videokonferenstjänsterna. Med produkten kan du lägga till upp till 100 deltagare i videosamtal. Det har fått några mycket positiva användarrecensioner på grund av användarvänligheten och de bästa funktionerna som den ger ombord. Till exempel har den några av de bästa samarbetsverktygen för dokumenthantering, skärmdelning, meddelanden och effektiv fjärrkontroll.
WebEx har fått en enorm marknadsandel och har nu över 20 miljoner möten per månad. Priserna börjar vid $ 24 per månad för upp till 8 personer per möte, och olika planer finns tillgängliga så att du kan välja den plan som passar dina affärsbehov.
Få WebEx-möten
Gå till möte
GoToMeeting är tillgängligt för Windows, Mac, Android och iOS och är en robust programvara för videokonferenser som möjliggör upp till 100 deltagare. Men endast 6 kan videokonferens åt gången. Den har några fantastiska funktioner som sätter den före tävlingen. Du kan till exempel spela in mötesförfarandet för att ytterligare ladda upp dem till en webbplats eller YouTube.
Det har också fantastiska skärmdelningsfunktioner och kraftfulla kommentaralternativ. GoToMeeting har 3 miljoner användare per månad och högst rankad kundsupport. Det finns en gratis version som tillåter upp till 3 deltagare, men om du vill ha fler deltagare börjar den betalda planen på $ 19 per månad.
Skaffa GoToMeeting
MegaMeeting
Att vara en webbaserad programvara för videokonferenser, MegaMeeting begränsas endast av din fantasi. Fler och fler företag använder det nu för att vara värd för internetmöten, demonstrera produkter och tjänster, genomföra personalutbildning och bygga relationer med fjärrklienter. Det erbjuder obegränsade videokonferenstjänster och upp till 16 personer kan delta i videokonferensen åt gången.
Det ger dig friheten att kontrollera vad du ser. Du kan justera videokvaliteten och anpassa hur många bilder per sekund som visas. Delningsfunktioner är också tillgängliga och du kan dela dina presentationer med alla deltagare på ett bekvämt sätt. Webb- och videokonferensplanerna börjar på $ 39 per månad.
Skaffa MegaMeeting
Skype
Skype är inte bara det mest populära videochattverktyget; den litar på miljontals människor från hela världen. Medan de flesta använder det för att umgås och komma ikapp med vänner och familjer, har Skype ett affärsutbud som är överkomligt och pålitligt.
Det finns en gruppsamtalsfunktion som ger utmärkta videokonferenstjänster men du måste ha Skype för företag installerat. Det bra med det är att endast värden behöver registrera sig för Skype för företag-versionen. Du kan lägga till upp till 250 deltagare för videomöten, även om de inte finns i Skype for Business-versionen.
Skype för företag fungerar bra med Microsoft Office. Det låter användare planera möten i Outlook och starta konversationer från appar som PowerPoint och Word. Alla konversationer är säkrade genom stark kryptering. Skype möjliggör också fildelning vilket gör det till ett effektivt samarbetsverktyg.
Skaffa Skype for Business till 2 USD per månad
Slutsats
När du köper en videokonferensprogramvara är det viktigt att ta hänsyn till priset såväl som användarvänligheten och mötesfunktionerna. Den bästa programvaran för videokonferenser ska skapa en bra balans mellan pris och funktioner. Återigen om gränssnittet är svårt att använda för dig och deltagarna, då kommer det att krossa framsteg i mötet vilket så småningom kommer att bli mer frustration.
I var och en av ovanstående granskningar lyfter vi fram de bästa verktygen som gör dina online-möten till en framgång. Vi hoppas att du hittar den här informationen användbar. Kommentera gärna och dela.
