programvara

Bästa automatiserade beställningsprogramvaran [2020-guide]

Bästa automatiserade beställningsprogramvaran [2020-guide]

För chefer i försörjningskedjan är en automatiserad inköpsorderprogramvara en välsignelse. Inköpsfunktionen i en organisation handlar om att välja leverantörer och införliva dem, inköpsordrar och mer.

Inköpsorderprocesser är ofta en invecklad process, ohanterlig och oorganiserad med flera intressenter ombord. Automatiserade inköpshanteringsprogram är därför den bästa lösningen för företag som kämpar med invecklade manuella processer.

Dessa program hjälper användare att bli av med de återkommande manuella arbetsflödena, till exempel skapande av inköpsorder, och spara tid. Bland dess andra fördelar är förbättring av effektivitet, leveranstid och färdigheter i beslutsfattande, elektronisk dokumenthantering, minskning av fel och mer.

Här är en lista över några av de bästa automatiserade inköpsorderprogrammen baserade för förenklad affärsverksamhet.

Vilka är de bästa automatiserade inköpsorderverktygen för företag?

1

Chargebee

Chargebee är en ledande upphandlingsprogramvara som automatiserar faktureringsprocesserna som driver arbetsflöden utan att begränsa leveransen. Dessutom kan användare integrera funktionella strategier från sin prenumerationsutvärdering med programvaran.

Chargebee gör det möjligt för prenumeranter att engagera sig i och uppgradera med hjälp av självbetjäningswebbplatser och skapa säljmöjligheter med engångs- och frekventa tillägg. Det kan också dra nytta av de sammansatta attributen för de periodiska intäkterna.

Det hjälper användare att skapa egna prissättningsalternativ och stoppa prenumerationer och inte avbryta dem. Användare kan också öka förnyelsestiden innan de går ut och få tillbaka alla kostnader med Smart Dunning.

Vad mer? Användare kan också konvertera varje potentiell kund till månatlig återkommande vinst med PCI-kompatibel kassa som är utformad för konverteringar. Det är inte allt, eftersom användare också kan fokusera på att utveckla sin verksamhet utan datasäkerhets- och efterlevnadsproblem.

Pris: börjar vid $ 99 / månad

2

Preecoro

Precoro är en kraftfull automatiserad beställningsprogramvara för företag och är en användarvänlig plattform. Förutom automatiskt inköp hjälper det också med enkel inköp och spenderar analys. Denna lättanvända programvara hjälper användare att hantera beställningar från snabbt och enkelt. Det bästa är att användare kan hantera beställningar från valfritt antal leverantörer och få uttömmande onlinerapporter för vilken period som helst.

Användare kan hålla utgifterna med anpassade supportflöden och kostnadstilldelning per avdelning, plats eller till och med användare. Denna automatiska programvara hjälper till att göra inköpsprocesser tydliga med robusta budgeteringsverktyg och data med hjälp av realtidsrapporter. Verktyget har alla funktioner som stöder automatiserad inköp, checklista, register och kontrakthantering. Denna effektivisering av arbetsflödet hjälper till att upprätthålla smidiga relationer med leverantörer.

Det skapar automatiskt inköpsorder, överför PO: er till leverantörer, matchar leverantörskonton till PO: er och kontrakt och kontrollerar inköpsförfrågningar - allt på en plattform.

Dessutom fördelar den order till budgetar för att hantera kostnader inom kostnadsställen. I realtidsrapporter och de anpassade kompatibla arbetsflöden som genereras av den kan användare få kontroll.

Pris: gratis testversion tillgänglig; Pro-versionen börjar från $ 19 / månad / användare

3

Esker Inköp

Esker inköp erbjuder automatiserade inköpslösningar som startar P2P-cykeln direkt. Programvaran är molnbaserad som förbättrar utgiftsförfrågningar och beställning av varor / tjänster.

Detta innebär att varje utgiftsbegäran får det nödvändiga godkännandet och att varje faktura matchas med en PO. Dessutom gör det användandet av användare otroligt enkelt med sin kraft att gränssnitt med olika användare i olika företagsavdelningar.

Från köpbegäran till godkännande av varor eller tjänster spåras varje transaktion. Detta hjälper till att komplettera rapportering av förfrågningar, köpta artiklar, bearbetade beställningar och betalningar.

Programvaran levereras också med en lättanvänd och anpassningsbar instrumentpanel med integrerade KPI. Här kan användare hantera dagliga uppgifter och organisera preferenser, spåra produktivitet och belöna bäst presterande och identifiera problem och möjligheter.

Det automatiska arbetsflödet för auktorisering möjliggör den korrekta nivån av godkännande som tillämpas på varje begäran. Det hjälper också kostnaderna att ligga inom den överenskomna budgeten. Användare får också åtkomst till produkter från utvalda leverantörer som gör det möjligt att köpa inom företagets inköpspraxis. Dessutom får förfrågarna de objekt de vill ha från en katalog över auktoriserade artiklar under den angivna perioden. Köparen kan bekräfta mottagandet av mottagna godkännanden genom att fylla i beställningen online.

Den mobila applikationen gör det möjligt för chefer att godkänna inköpsförfrågningar och granska favorit-KPI och mätvärden från vilken plats som helst och när som helst.

Pris: gratis testversion tillgänglig; pris på offerten.

4

DocParser

DocParser är en programvara som automatiserar affärsverksamheten och hjälper till att extrahera data från försäljningsorder, inköpsorder, garantiavtal och mer. Denna automatiska inköpsorderprogramvara sammanfattar affärsfiler till grunderna och flyttar den erhållna informationen till sin destination. Det eliminerar behoven av manuell datainmatning och automatiserar affärer.

Programmet gör det enkelt att extrahera nödvändiga data från fakturor, till exempel referenser, datum, totalsummor och rader. Efter att ha installerat programvaran behandlar den automatiskt nya dokument och genererar organiserade data som är lätta att använda.

Från PDF till Excel eller CSV kan erhållna data laddas ner i olika filformat för manuell efterbehandling, säkerhetskopiering eller för att ladda upp till någon annan plattform. Det kan också uppdatera tredjepartsprogram i realtid, till exempel Google Sheets, Salesforce eller så vidare. Det kan flytta den extraherade informationen från inköpsorder till användarens orderhanteringssystem, eller var de än vill ha det.

Dessutom hämtar nyckeldata från hyres- och leasingavtal, garanti- och försäkringsavtal etc. effektivt och pålitligt. Dessutom kan den konvertera standardiserade program, ansökningsblanketter, rapporter, löner eller andra HR-dokument till tillämpliga data och i ett föredraget format.

Från att extrahera data från PDF-dokument i bulk till att effektivt och effektivt dra tabeller från PDF-produktkatalogen, det finns mycket som denna programvara kan göra.

Pris: gratis testversion tillgänglig; uppgraderingen börjar från $ 19 / månad.

I ett nötskal gör automatiserade program för inköpsordrar livet enklare för företag. Dessa verktyg är ett utmärkt alternativ till manuell spårning av varje leverantör separat för överensstämmelse och prestanda.

Programmen hjälper användarna att optimera interna processer och uppgifter effektivt samtidigt som de sparar tid. Så gör ditt val från listan ovan och påskynda din beställningsprocess.

Windows 8 Pro rabattuppgradering från Windows XP och få 15% rabatt [Affärsanvändare]
Precis som det gör så många gånger erbjuder Microsoft rabatter, särskilt i de ögonblick när du måste hoppa från ett mycket äldre operativsystem. I vår...
Microsoft avslöjar 'ID @ Xbox' Xbox One Indie Self-Publishing Program
Microsoft vill göra allt som krävs för att bättre marknadsföra den kommande Xbox One. För det har Redmond-företaget meddelat att det kommer att tillåt...
Så här uppdaterar du från Windows 8.1 förhandsgranskning till Windows 8.1
Uppdatering från Förhandsgranska versionen av Windows 8.1 till den slutliga och officiella Windows 8.1 är annorlunda än när du uppdaterar från Windows...