Bästa bilreparationsfakturaprogramvara [2020-guide]

Att driva en bilverkstad har en stor del av problemen eftersom du kommer att spendera merparten av din tid på att skapa en pålitlig relation med dina kunder som skulle leda till konsekventa intäkter. Att veta att du kanske måste ta itu med inte bara kunder utan också medarbetare varav några är nya och oerfarna och behöver vägledning för att bli en bättre mekanik, saker kan bli komplicerade snart

När du är klar med alla ovanstående uppgifter måste du också hantera fakturering och fakturaprocess. En aspekt av att driva ett framgångsrikt bilreparationsföretag är implementeringen av rätt fakturerings- och faktureringsprogramvara som erbjuder fakturamallar, skatte- och lagerhanteringsalternativ och helst också kontohanteringsfunktioner.

Från att skapa enkla uppskattningar, ta arbetsorder till att spåra VIN & Reg-nummer och skapa professionella fakturor, kan en bilreparationsfakturaprogramvara verkligen göra verksamheten enklare och smidigare.

Idag, i den här artikeln, kommer vi att gå igenom den bästa programvaran för bilreparationsfakturor skräddarsydd för bilreparationsföretag som kan hjälpa dig att automatisera pappersprocessen och göra din personal mer produktiv och effektiv.

• Läs också: 5 bästa bilhandlarprogramvara för att få fler erbjudanden

Bästa fakturaprogramvara för din bilreparationsverksamhet

AutoRepair Bill

• Pris - Gratis demo / $ 7,99 månad grundplan

AutoRepair Bill är en molnbaserad bilfaktureringslösning med ytterligare funktioner som är idealiska för små bilverkstäder och företag som letar efter en prisvärd lösning för bilreparationsfaktura. Det kan hjälpa ägare och personal med serviceförfrågningar, hantera offert och bokning, hantera order och skapa fakturor.

Det finns tre planer, och grundplanen börjar på 7,99 dollar per månad, som erbjuder upp till 25 fakturor per månad tillsammans med obegränsade uppskattningar och reparationsorder. Den obegränsade planen kostar $ 24,99 per månad och erbjuder allt obegränsat och snabbt kundsupport.

PayPal agerar en betalningshanteringstjänst för onlinebetalningar via kreditkort eller PayPal-konto. Programvaran stöder också QuickBooks och Google Kalender-integration för registrering och hantering av konton och för att uppdatera din kalender med bokningar.

Faktureringspanelen som erbjuds av Auto Bill Repair ger information om väntande order, serviceuppdrag och arbetsflöde. Ägarna kan också få en detaljerad försäljningsöversikt och diagram.

Den levereras också med en tidsloggningsfunktion som låter dig se heltidsloggar och jobbhistorik. Med VIN-avkodaren som drivs av CarFax kan du enkelt söka efter fordonsspecifikationer, serviceguider, servicehistorikrapporter och mer.

Du kan skicka uppskattningar och offert per e-post tillsammans med påminnelser om regelbundna tjänster till kunderna. AutoRepair Bill hävdar att dina data och fakturor sparas och är tillgängliga även om du säger upp prenumerationen eller efter utgången.

Få AutoRepair Bill

- RELATERAD: 7 bästa Windows 10-fakturaprogramvara att använda

AutoFluent

• Pris - Gratis prov / prenumeration och terminalbaserad / börjar på $ 95 i månaden

AutoFluent är en multifunktionell programvara för automatisk reparation och service och fakturering och är ett av de starkt rekommenderade faktureringsverktygen bland ägarna till bilreparationsföretag. Förutom fakturering erbjuder AutoFluent också mjukvarulösning för försäljning av däck, grossistförsäljning, QuickBook, Sage 50 US och Sage 50 Canada integration och mer.

Programvaran kräver installation på din dator. Företaget erbjuder en live demo och gratis konsultation och offert, även om priset börjar på $ 95 i månaden.

Den är lämplig för leverantörer av enstaka och flera butiker som erbjuder bilreparation och försäljning av reservdelar. Ägarna kan hålla koll på lager och försäljning, hantera anställda, kunder och leverantörer.

AutoFluent-instrumentpanelen ger en exakt bild av alla aspekter av ditt företag inklusive redovisnings- och faktureringsalternativ för inköpsorder, leverantörsskulder, fakturering och checkutskriftsalternativ. Kontosumman kan integreras i QuickBooks, Peachtree och Simply Accounting.

Funktionen Försäljningshantering hjälper dig att hantera försäljning, leads, kontakthantering, försäljningspost, arbetsorderhantering och försäljningsstatusrapportering. Du kan också komma åt försäljnings- och servicerapporterna som kan användas för att analysera marknadstrender för att öka försäljningen och marginalerna.

AutoFlunet erbjuder också funktionen för kundspårning och lagerhantering. Med kundspårning kan du rapportera all kundaktivitet, försäljning, reparationer, delar osv.

Lagerhantering kommer med spårningsfunktioner. Du kan visa och spåra lagervaror, medan AutoFluent kan skapa nya inventeringsartiklar importerade direkt från leverantörskataloger.

Andra funktioner i AutoFluent inkluderar WorkForce Management för att hantera anställda med tidklockning och uppgiftstilldelning och Multi-Location-funktioner för att spåra försäljning på flera lager inklusive kunder, fordon, lager och leverantörsrapporter separat.

Ladda ner AutoFluent

- Redaktörens anmärkning: Om du är intresserad av annan affärsprogramvara, kolla in vår breda samling guider.

Elorus

• Pris - Gratis begränsad plan / börjar vid $ 7 i månaden

Om du behöver en super enkel programvara för att förenkla din bilreparationsfaktureringsprocess kan Elorus göra jobbet. Framför allt är det gratis att komma igång med upp till 5 kunder och obegränsad faktura medan premiumplanerna börjar på 7 $ i månaden.

Elorus låter dig skapa en enkel men ändå professionell faktura med ditt företags logotyp och andra detaljer inklusive betalningsinformation. Även nybörjare kan använda programvaran utan erfarenhet av faktureringsprogram.

Avancerad anpassad rapportering ger dig viktiga insatser för att hantera dina intäkter, kassaflöde och kostnader för att hålla ditt företag framåt.

Du kan skicka uppskattningar / offert till din kund direkt via e-post. Om kunden accepterar erbjudandet kan du konvertera uppskattningen till en faktura med ett enda klick.

Elorus rapporteringssida ger snabb information om din försäljningstidslinje, betalda / obetalda belopp, nettovärde per leverantör, utestående värde per leverantör, totalt belopp, nettovärde och detaljer om moms.

Förutom att skicka uppskattningar via e-post kan du också använda tjänsten för e-postmarknadsföring med nya erbjudanden och för att skicka servicepåminnelser med e-postleveransbekräftelse. Klienthanteringssystemet kan hjälpa dig att organisera din kund- och leverantörslista tillsammans med kundkontaktinformation och spåra väntande avgifter.

Elurus betalningspåminnelse låter dig spåra förfallna fakturor och skicka automatiserade påminnelser till klienten med få klick. Med sedelhantering kan du registrera och hantera inkommande och utgående kontroller och påminnas när en check närmar sig utgången.

Med samarbetsfunktionen kan du ge dina revisorer och partners åtkomst till att övervaka finansiell data utan din assistent. Med kassaflödeshanteringsfunktionen kan du hålla en flik över kvitton och betalningar och erbjuder rapporter om kassaflöden.

Med Time Tracking-funktionen kan du ta betalt baserat på arbetstid och även generera fakturor för samma. Tidrapporterna kan delas med kunder innan de faktureras via den dedikerade klientportalen.

Skaffa Elorus

- RELATERADE: 5 bästa bildesignprogramvara för att skapa nästa Ferrari eller Jaguar

ReparationShopr

• Pris - Gratis begränsad plan / börjar vid $ 49,99 månad

RapirShopr är en CRM-programvara (kundrelationshanteringsprogramvara) som låter dig skapa fakturor, hantera biljettförsäljning, CRM, marknadsföring och POS för bilverkstäder. Det är inte begränsat till bilverkstäder och kan användas av alla verkstäder inklusive datorreparationer, klockreparationer, elektroniska reparationer etc..

RepairShopr erbjuder en gratis hobbyplan med 25 fakturaskapande, en plats och en användarkontofacilitet. Det inkluderar också fältjobb, rapport, uppskattningar och kundportal.

Ytterligare funktioner som automatiserad marknadsföring och integrerade betalningar kräver en premieplan som börjar på $ 49,99 och erbjuder upp till 75 fakturor och biljettgenerering per månad.

Som en CRM-programvara erbjuder RepairShopr alla väsentliga funktioner i en CRM, inklusive kundkontaktinformation, uppskattningar, fakturor och biljetter, e-post- och SMS-integration för påminnelse och kommunikation, hänvisningskällspårning för hantering av provisionsprocess och smarta faktureringsuttalanden under ett tak.

Andra anmärkningsvärda funktioner som erbjuds RepairShopr inkluderar streckkodsetiketter, automatisk utskrift, kundkreditspårning, kontakthistorik för marknadsföring, butikskredit och samtalsspårning.

Kundens webbportal gör det möjligt för dina kunder att få tillgång till detaljer såsom kontrollstatus, se fakturahistorik, visa och godkänna / avvisa uppskattningar som skickas via en e-postlänk. Kunder kan också se fakturahistorik och ladda ner fakturor och biljett-PDF-filer.

Kundkartfunktioner i RepairShopr kan kartlägga kundens plats på Google Maps och ge bättre inblick i din kunds geografiska plats. Du kan hantera biljetter genom att skapa en lista för enkel jobbhantering med flera fält för att lägga till kundinformation och reparationsbeskrivning.

För stora reparationsverkstäder kan du med funktionen head-up in-shop ticketing visa biljettstatus för kunden för att ge bättre transparens.

RepairShopr erbjuder också komplett faktureringsmodellering, möjlighet att skapa anpassat intagsformulär, alternativ för digital signatur, uppskattningslänkning till biljetter och ett robust lagersystem.

Automated Marketing-systemet låter dig skicka automatiserade kunduppföljningar, möjliggöra veckovisa eller månatliga uppföljningar, skapa anpassade kampanjer och kampanjerbjudanden och integration med sociala mediekonton.

RepairShopr är också kompatibelt med programvarulösningar från tredje part, inklusive QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal och Authorize.net.

Skaffa RepairShopr

- RELATERADE: Dessa är de 4 bästa bildiagnosprogramvarorna för Windows-användare

Handla Boss Pro

• Pris - Gratis testperiod / börjar på $ 99,00 i månaden

Shop Boss är en kunde-baserad bilverkstadslösning. Programvaran levereras med en gratis 30-dagars provperiod och premieplanen börjar på $ 99 per månad.

Shop Boss erbjuder alla väsentliga funktioner i en bilverkstadslösning, inklusive skapande av fakturor och lagerhantering. Det erbjuder också avancerade funktioner som DVI-funktionalitet (Digital Vehicle Inspection). DVI-funktionen tillåter verkstäder att skicka fordonsrelaterad information som fotografier, videor och ingångar från tekniker till kunderna.

Startsilverplanen erbjuder obegränsade fakturor, uppskattningar, reparationsorder varje månad, vilket är överkomligt för medelstora och stora butiker. För överföring av betalningar och fakturor erbjuder QB-integration.

För marknadsföring och kommunikation erbjuder Shop Boss obegränsade uppdateringar av text och e-post till kunderna. Kunden kan kontrollera information och status för uppskattningen och reparera på kundportalen med länken som skickas från butiken.

Om du vill bli grön stöder Shop Boss elektroniska signaturer som kan bifogas fakturan och dokumenten.

Shop Boss erbjuder ytterligare två planer, platina och guld. Gold-paketet erbjuder integrerade arbetstider för bilar, beställning av delar, DVI och kreditkortsbehandling. För lite mer kan du välja en Platinum-plan som levereras med fullständig motorreparationsguide med arbetstid, TSB, reparationsprocedurer med bilder och diagram och mer.

Tredjepartsappsintegration inkluderar stöd för Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS och QuickBooks, etc.

Shop Boss är ett robust faktureringsverktyg men gör mer än bara att skapa fakturor och uppskattningar. Den kostnadsfria testperioden på 30 dagar ska hjälpa dig att avgöra om det här verktyget är rätt val för ditt företag.

Få Shop Boss 

Slutsats

Oavsett om du är ett litet bilreparationsföretag eller handlar med hundratals kunder dagligen, kan du ha en programvaru för bilreparationsfakturering som hjälper dig att minska pappersarbetet och låta dig och din personal fokusera mer på verksamheten än att löpa efter betalningar, påminnelser, betalningsavgifter eller marknadsföring.

Vi har testat och funnit att dessa fakturerings- och CRM-program är de bästa i branschen baserat på deras prislapp och funktioner som erbjuds. Låt oss veta din favoritprogramvara i kommentarerna nedan.

RELATERADE BERÄTTELSER DU KAN Gilla:

• 9 bästa bokföringsprogramvara för att spåra all din personliga ekonomi
• 5 bästa programvaran för Windows Schemaläggare att ladda ner
• 5 automatiserade CRM-program som varje företag ska använda

Redaktörens anmärkning: Detta inlägg publicerades ursprungligen i januari 2019 och har sedan dess uppdaterats för färskhet och noggrannhet.

• Affärsprogramvara