En elektronisk metod som gör det möjligt för en individ att visa sitt samtycke till villkoren och villkoren för en elektronisk tjänst kallas en elektronisk signatur.
Elektronisk signatur är en online-mekanism för pålitlig validering av viktig information. Att spåra och lagra dokument på ditt system är mycket bättre och enklare än att signera mappar i ett dammigt arkiv.
Användningen av denna programvara gör det möjligt att bekräfta identiteten på meddelandets skapare. Digitala signaturer kan betraktas exakt som stämplade tätningar och handskrivna signaturer.
I affärsmiljön idag används digitala signaturer mestadels i e-handel och regelverk eftersom de anses vara mycket säkra.
I många länder ges e-signaturer rättslig betydelse och betydelse precis som traditionella metoder för att exekvera dokument.
Programvara för elektronisk signatur - signaturprogramvara kan klassificeras i tre olika program:
- Lokal elektronisk signaturprogramvara
Programvara under detta program täcks med en enda licens och värd på klientens lokala server. De är dyra på grund av att de ibland behöver komplexa installations- och hårdvaruinstallationer.
- Programvara för elektronisk signatur med öppen källkod
De flesta av dessa program erbjuder gratis grundplaner och är vanligtvis överkomliga på grund av deras universella tillgång. Uppdatering och underhåll görs inte heller av klienten.
- Software-as-a-service (SaaS) programvara för elektronisk signatur
Programvara under detta program betalas för varje månad och är värd på leverantörens server. Företagets eller företagets ägare ansvarar inte för installation, uppdatering och underhåll.
Viktiga funktioner i elektronisk signaturprogramvara
- säkerhet: Med e-signeringsdokument utförs transaktion av personlig och privat information online, vilket gör säkerhet till en viktig funktion för varje e-undertecknare.
- Integritet: Även om programmet används av flera anställda åt gången har var och en av dem rätt att avslöja information och göra transaktioner diskret.
- Överensstämmelse: Undertecknande av officiella dokument överensstämmer vanligtvis med branschens policyer, lagar, standarder och förordningar.
- Verifieringskedja: Dokument är signerade på ett ansedd och tillförlitligt sätt.
- Skalbarhet: De flesta e-signaturprogram accepterar volymer av dokument utan att prestanda hindras.
Fördelar med elektronisk signaturprogramvara
Dessa är de största fördelarna med ett bra elektroniskt signatursystem:
Utskrift, skanning och kurering av dokument kan vara ganska dyrt för stora företags budget och också tidskrävande.
- Bättre användarupplevelse.
Du kan underteckna dokument från privata hem, tunnelbanor, kontor eller på vägen medan du väntar på att trafikljuset ska ändras.
- Uppgraderad säkerhet.
Människor litar inte längre på skåp och säkerhetslås, utan digitala bevis med förseglingsbara tätningar som håller dem underrättade om varje förändring i innehåll / livscykel av dokument.
Många leverantörer av digitala signaturer håller reda på vem som laddar ner dokument från sin programvara, vilket är mycket olikt det traditionella sättet att signera dokument.
Bästa elektroniska signaturprogramvara för Windows PC
1. Adobe eSign-tjänster
Detta är en bra företagslösning som påskyndar signering och hantering av dokument. Det integreras också med de mest populära affärssystemen. Du kan enkelt signera, skicka, spåra och hantera dokument med din webbläsare och affärsappar.
Följande är funktioner i Adobe eSign Services:
- Säker dokumentarkiv
- Samla handskrivna signaturer
- Samla signaturer på din webbplats
- Anpassa konfiguration och arbetsflöden
- Anpassa dokument med ditt varumärke
- Underteckna dokument var som helst
- Faxa tillbaka globalt
- Återanvänd dokument och mallar
- Logga in bulk
- Spåra signerade dokument
Denna webbaserade programvara erbjuder följande paket:
- Individuell - 14,99 USD / månad eller 119,88 USD / år
- Företag - Från $ 30 / plats / månad
- Premium - Från $ 45 / plats / månad
⇒ Skaffa Adobe Sign
2. DottedSign
DottedSign är en omfattande och lättanvänd lösning för e-signatur för små till medelstora företag.
Med automatisering av dokumentleveranser, höga säkerhetsnivåer och spårning av signaturförlopp har du full kontroll över alla signeringsuppgifter.
Funktionerna i DottedSign inkluderar:
- Digital granskningsspår
- Avancerade säkerhetsfunktioner
- Anpassade meddelanden till undertecknare
- Hantera och spåra signaturer
- Autopåminnelser, utgångsdatum
- Personliga signaturer och frimärken
- Mobila och stationära versioner tillgängliga
- Importera enkelt dokument från telefon eller moln
DottedSign plan prissättning:
- Gratis - $ 0 / månad
- Pro - $ 4,99 / månad / användare (betalas årligen)
- Företag - $ 47,49 / månad / 5 användare (betalas årligen)
- Företag - Kontakt för prisinformation
⇒ Skaffa DottedSign
3. DocuSign
Detta är en digital signeringsplattform som kan användas av småföretag och enskilda. Den har stor kapacitet att påskynda avkastningen. den har en stark mobiloptimering. DocuSign är perfekt för företagsinställningar.
Funktionerna i DocuSign inkluderar:
- Dokumentsamarbete
- Helt anpassningsbart varumärke
- Mobil signaturfångst
- Autokorrigeringsfunktion
- Biometrisk telefonautentisering
- Dynamiska former
DocuSign erbjuder flera produktpaket som:
- Individuell plan - $ 10 / månad (betalas årligen)
- Professionell plan - $ 20 / månad / användare (betalas årligen)
- Affärsplan - $ 30 / månad / användare (betalas årligen)
- Business Premium Plan - $ 30 / månad / användare (betalas årligen)
- Företagsplan - Kontakt för prisinformation
Dessutom är ett gratis testalternativ också tillgängligt.
Skaffa DocuSign
4. OneSpan Sign eSignature
Denna elektroniska signaturprogramvara är lätt att använda även för en nybörjad datoranvändare. Men om du vill ha en tillförlitlig digital signatur, överväg att använda eSignLive.
Några av dess funktioner inkluderar:
- Skriftlig signatur
- Avancerade arbetsflöden
- Grundläggande och avancerad autentisering
- Enkel integration
- Öppna API
- SMS-lösenord
- Verifieringstjänster från tredje part
- Helt anpassningsbart varumärke
- Mobil signaturfångst
- Stöd för flera dokumentformat
- Lokala och SaaS-alternativ
e-SignLive erbjuder två planer:
- Professionell plan: $ 20 per användare / per månad
- Företagsplan: prissättning efter offert
⇒ Skaffa OneSpan Sign eSignature
5. RightSignature
Denna programvara är allmänt känd för sin snygga GUI som möjliggör skrivna och handskrivna signaturer. Du kan enkelt anpassa samlingsfälten.
Dessutom finns det flera alternativ för privatpersoner och företag.
RightSignature-funktioner inkluderar:
- Handskriven signatur
- Grafiskt användargränssnitt
- Tillägg för applikationer
- Webbsida för signatur med egna märken
- Bädda in PDF-formulär på din webbplats
- Detaljerade granskningsloggar
- Avancerade vägledningsverktyg
- Signering och visning av aviseringar
- Prestationsstatistik
- Kraftfullt API
Betalningsalternativ är:
- Personlig - $ 14 / månad eller $ 11 / månad (årlig fakturering)
- Företag - $ 49 / månad eller $ 39 / månad (årlig fakturering)
- Business Plus - Planer börjar på $ 99
⇒ Få RightSignature
6. Sertifi
Detta är en mycket kraftfull programvara för elektronisk signatur som påskyndar affärsflödessignering med cirka 100%. Det är dock inte svårt att använda och har en robust uppsättning funktioner.
Sertifi-funktioner inkluderar:
- Säker dokumentarkiv
- Samla handskrivna signaturer
- Samla signaturer på din webbplats
- Digitala signaturer
- Detaljerade granskningsloggar
- Avancerade vägledningsverktyg
- Signering och visning av aviseringar
- Samarbete / Markup
- Integrera med andra applikationer
Sertifi erbjuder följande paket:
- Avslutande Pro Plan: börjar vid $ 150 / månad / organisation
- Avslutande Pro + -plan: börjar vid $ 250 / månad / organisation
⇒ Få Sertifi
Annan elektronisk signaturprogramvara online inkluderar:
- SmallPDF
- EverSign Online-signatur
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
Sammanfattningsvis automatiserar programvaran för elektroniska signaturer för företag arbetsflödet genom att tillhandahålla en uppsättning färdiga mallar som du kan distribuera snarare än att utarbeta speciella för varje tillfälle.
Därför är övergången till en pappersfri verksamhet en mycket enkel och smidig process.
Dessutom är elektronisk signaturprogramvara användbar för alla företag, särskilt i små företag som slösar bort tid på att skriva papper.
Spara tid är en av de stora fördelarna med elektronisk signaturprogramvara för att fokusera på viktigare uppgifter. Samtidigt är den här programvaran överkomlig, vilket innebär att du inte behöver spendera en förmögenhet för att underteckna papper.
Vanliga frågor om signaturprogramvara
- Vad är den bästa programvaran för elektronisk signatur?
Vi rekommenderar Adobe eSign Services på grund av den intuitiva och funktionella instrumentpanelen, lätt att förstå språk och säker spara viktig information.
- Vad är skillnaden mellan elektronisk signatur och digital signatur?
Även om dessa två termer ibland används omväxlande är de ganska olika. En elektronisk signatur används för att verifiera ett dokument, medan en digital för att säkra det. Digital signatur kommer med fler säkerhetsfunktioner som fingeravtryck eller kryptering för att upptäcka signaturens ursprung.
- Är ett skrivet namn en elektronisk signatur?
Ett skrivet namn kan bli en elektronisk signatur om du kan bevisa att skrivningen tillhör dig.
För att signera dina dokument online väljer du den elektroniska programvaran som är mer lämplig för dig. Dela gärna din erfarenhet med oss efter att ha använt någon av den elektroniska signaturprogramvaran som vi nämnde ovan.
Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i april 2020 och har sedan moderniserats och uppdaterats i oktober 2020 för färskhet, noggrannhet och omfattning.
- Windows-programvara