Bästa programvara för skrivarhantering för Windows [Guide 2020]

Utskrift är en av de viktigaste verksamheterna i alla företag. Dess betydelse härrör från det faktum att vissa dokument, data och information är relativt lätta att läsa i pappersformat, och det är särskilt viktigt för referensändamål. Som ett resultat av detta finns det nu digitala lösningar, speciellt utformade för att optimera skrivarnas prestanda och ge dig bästa möjliga utskrivna information.

Å andra sidan är skrivarhanteringsprogramvara ett program som hanterar utskriftsuppgifter genom att möjliggöra samordning mellan datorer och skrivare för att optimera utskriftsutmatningen. Programvaran distribueras vanligtvis på en centraliserad server som ansluter skrivare till datorer i ett nätverk. Detta gör att du kan ha bättre kontroll över din utskriftsprocess, vilket gör ditt arbetsflöde mer kostnadseffektivt och snabbare.

Under de senaste 20 åren har skrivarhanteringsverktyg (programvara) sett en stadig ökning av användningen. Idag antar praktiskt taget alla företag det i sin kärnverksamhet dagligen. En vanlig skrivare levereras med skrivarhanteringsprogramvara som är utformad för att endast tillgodose sådana skrivares behov. Detta skulle inte vara idealiskt i ett stort eller medelstort företag som använder olika märken av skrivare.

• RELATERADE: 11 bästa etiketttillverkarprogram och skrivare att använda

Ändå finns det nu mångsidiga mångsidiga utskriftshanteringslösningar, som är utformade för att stödja och samordna olika märken av skrivare och optimera deras arbetsflöde. Låt oss ta en titt på några av dessa program.

Programvara för skrivarhantering för Windows 10

Equitrac-kontoret

Equitrac är en av de ledande programvarorna för utskriftshantering som hjälper till att sänka kostnaderna, samtidigt som det underlättar en effektiv hantering av utskriftsarbetsflödet. Programvaran, som utvecklats av Nuance, är det rekommenderade valet av de bästa skrivartillverkarna som Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh och andra. Förutom dessa tillverkare är Equitrac också kompatibel med framstående skrivarmärken som Canon, HP och Sharp.

Dessutom är Equitrac värd för ett utskriftsspårningssystem som använder en uppsättning automatiserade funktioner för att spåra och övervaka varje utskriftsuppgift. Dessutom minimerar programvaran förbrukningen av "toner" till så lågt som det är praktiskt möjligt under utskriftsprocessen. Du kan också ställa in kommandon som "begränsa mängden färgad utskrift" eller "endast skriva ut i svartvitt".

• LÄS OCH: Hur förenklar du webbsidor för utskrift på Windows 10

Dessutom kan programvaran också hantera din totala utskriftsprocess. Till exempel automatiserar den utskriftsfunktioner och direkt- / omdirigeringsutskrifter, baserat på tillgängliga skrivare, samt deras respektive kapacitet. Detta sparar utan tvekan tid och kostnad.

Icke desto mindre är Equitrac en effektiv programvara för utskriftshantering som, om den implementeras ordentligt, effektivt skulle hantera ditt utskriftsarbetsflöde och spara värdefull tid och pengar. För att få programvaran, kontakta helt enkelt deras kundtjänst för att få en offert för ditt företag.

Ladda ner Equitrac Office

Papperssår

PaperCut är en av de mest ansedda skrivarhanteringsprogramvarorna med olika kunder över hela världen. En av de unika funktionerna i denna programvara är dess detaljerade analyser, som utförs på ditt team eller anställdas användning av programvaran. PaperCut stöder ledande skrivarmärken som Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox och mer.

Denna programvara för hantering av skrivare är också det rekommenderade valet av framstående skrivarmärken som Oki, Ricoh och Toshiba. Detta gör den till en av de mest mångsidiga programvarorna för utskriftshantering på marknaden när det gäller leverantörskompatibilitet. Därför är PaperCut perfekt för olika typer av företag, allt från utbildning till finansiering till byggande.

Vidare spårar PaperCut skrivarnas användning och varnar dig omedelbart när ett utskriftsprotokoll / policy bryts. Till exempel ges du som lagledare möjlighet att fördela utskriftskvoter till dina teammedlemmar för att påskynda arbetsflödet och spara kostnader.

I det här fallet, när ett team eller en anställds kvot är uppfyllt, skulle han / hon inte kunna göra ytterligare utskrifter förrän du tilldelar en annan kvot till honom / henne. Med detta kan du hålla koll på alla utskriftsprocesser inom din affärsenhet.

PaperCut erbjuder en gratis version (med grundläggande funktioner) för upp till 5 användare, vilket är perfekt för småföretag. För medelstora och stora företag är programvaran tillgänglig till en kurs av $ 10 per användare ($ 250 för 25 användare).

Ladda ner PaperCut

• RELATERADE: 5 bästa verktyg för 3D-utskrift för skolor och studenter att lära sig 3D-modellering

UniFLOW

UniFLOW är en produkt från Canon (ett ledande skrivarmärke) och är utformat för att organisera arbetsflödet för flera skrivare. Canon-utvecklade programvara har som främsta mål att minska utskriftskostnaderna och den är utrustad med alla relevanta verktyg som behövs för att uppnå detta mål.

Denna programvara för skrivarhantering kan anpassas i linje med ditt företags operativa modell. Företagsledare kan tjäna pengar på användningen av sina skrivare, och användningen av varje skrivare presenteras i en detaljerad grafisk rapport.

UniFlows funktionalitet är inte heller tillämplig på skrivare ensam, den fungerar också perfekt med faxmaskiner, skannrar och kopiatorer. Det erbjuder också molnbaserade lösningar samt lokala baslösningar.

Det stora utbudet av kontorsenheter som stöds av UniFLOW gör att det sticker ut bland sina kamrater. Profiler kan öppnas för olika användare, med en specifik utskriftskvot för varje användare. När kvoten är slut slutar utskriften automatiskt.

UniFLOW sparar också användarna pengar genom att dirigera olika utskrifter till olika skrivare, med avseende på varje skrivares kapacitet. Vanligtvis skickas små och känsliga utskriftsjobb till laserskrivare, medan stora utskriftsjobb skickas till den centrala skrivaren. På samma sätt kan du konfigurera dina utskriftsformat; som färgade tryck, svartvita tryck eller båda.

Slutligen är UniFLOW en högkvalitativ skrivarhanteringsprogramvara som fokuserar mer på att optimera utskriftsarbetsflödet, med det primära målet att minska utskriftskostnaderna till så låga som möjligt.

Ladda ner UniFLOW

• RELATERADE: 5 bästa programvaror för 3D-utskrift för att leva upp till bilder

SafeCom

SafeCom är en skrivarhanteringsprogramvara från stallen i Nuance, och den är utformad för att förenkla arbetsflödet och hantera dokumentutskrift. Programvaran effektiviserar och kontrollerar alla utskriftsaktiviteter för ett företag från en central plats. Som påstås av Nuance minskar programvaran utskriftskostnaderna med cirka 30% på varje skrivare.

Dessutom kan vissa säkerhetsfunktioner från tredje part integreras i programvaran. Med detta kan funktioner som användarautentiseringssystem, som meddelar användare att tillhandahålla information innan utskrift, enkelt införlivas i programvaran. SafeCom kanske inte är lika omfattande som PaperCut och Equitrac, men det ger en mer strömlinjeformad metod för utskriftshantering.

SafeCom fungerar dock perfekt med olika märken av skrivare, och det är en idealisk lösning för utskriftshantering för olika företag (storlek och typ), allt från små till medelstora till stora företag.

Ladda ner SafeCom

• Redaktörens anmärkning: Om du är intresserad av annan skrivarprogramvara och tillbehör, kolla in vår breda samling guider.

PrintFleet

PrintFleet är en datadriven skrivarhanteringsprogramvara utvecklad av ECI Software Solutions, och den har funnits på marknaden i över tio år nu. Med sin stora erfarenhet hjälper Print Fleet företag att hantera sina utskriftsfunktioner och arbetsflöden.

Programvaran kan distribueras via lokalt eller molnhostat. Detta ger dig möjlighet att kontrollera din utskriftsprocess från vilken plats som helst.

Dessutom analyserar denna programvara för skrivarhantering frekvensen av utskriftsaktiviteter för enskilda anställda och team. Därför kan du bestämma kostnaden för varje team och anställd för utskrift.

PrintFleet utmärker sig också som en av de mest hållbara programvarorna för utskriftshantering när det gäller framträdande och anseende. Det har vunnit flera utmärkelser som ett erkännande av kvaliteten på tjänsteleveransen och kundernas tillfredsställelse.

Förutom det är PrintFleet en mångsidig lösning för skrivarhantering som kan användas för att optimera utskriftsprocessen och förbättra det totala arbetsflödet. Du kan få mer information om programvaran på deras officiella webbplats.

Ladda ner PrintFleet

• LÄS OCH: Fullständig lösning: Skrivaren börjar långsamt skriva ut på Windows 10, 8.1, 7

OM Plus FM

OM Plus FM är värd för en omfattande plattform som hjälper olika skalor av företag att organisera och hantera sitt tryckflöde. Den är utformad för att analysera viktiga parametrar som enhetsanvändning, driftstid, utskriftskostnad och så vidare för att ge dig en optimerad skrivarhanteringslösning.

Dessutom har denna skrivarhanteringsprogramvara ett intuitivt visningsgränssnitt som underlättar navigering över programvarans omfattande plattform. Anpassningsbara alternativ erbjuds också, och du kan begränsa antalet utskrifter som tillåts på en ansluten skrivare.

Dessutom kan OM Plus FM distribueras på plats eller som en molnvärd lösning. Det genererar också rapporter om data från skrivarna. Som sådan analyseras och genereras datauppsättningar om tonernivåer, enhetsfel och andra i omfattande rapporter.

Slutligen erbjuder programvaran pålitlig kundsupport till sin klient. Deras tekniska supportteam svarar vanligtvis på alla frågor och frågor inom några minuter. Du kan få mer information om programvaran (inklusive prissättning) på OM Plus FM officiella webbplats.

Ladda ner OM Plus FM

Känner du till något skrivarhanteringsprogram som vi inte nämnde i det här inlägget? Låt oss veta genom att kommentera nedan.