Det enorma rutnätet med rader och kolumner som utgör Excel-programmet plus andra element ökar storleken på kalkylbladet att arbeta med jämfört med tidigare versioner som hade långsamt beräknade kalkylblad.
Stora kalkylblad i programmet beräknar också långsammare än mindre, men det stora rutnät som introducerades med Excel 2007 prioriterar prestanda, eftersom långsamma beräknings- och dataanalysuppgifter gör det svårt för användaren att fokusera på vad de gör och detta kan leda till fler fel.
När du hittar Excel Online beräknas inte eller öppnas inte, några av orsakerna inkluderar dessa uppgifter och storleken på filerna som används. Flertrådad beräkning är en annan orsak till beräkningstiden, men den viktigaste faktorn är hur ditt kalkylblad är utformat och byggt.
När du väl har identifierat och mätt och sedan förbättrat beräkningsfrågorna i kalkylbladet kan du åtgärda de beräkningsproblem du upplever med Excel Online.
Nedan följer några beräkningsöverväganden för Excel Online som kan hjälpa till att lösa problemet med beräkning och filöppning.
FIX: Excel Online beräknar inte / öppnar inte filer
- Öppna arbetsboken i den senaste versionen av Excel
- Undersök dina formler
- Beräkna över arbetsböcker
- Begränsa användningen av flyktiga funktioner
- Kontrollera användning av matrisformler
- Sök efter definierade namn i dina arbetsböcker
- Kontrollera länkar och hyperlänkar
1. Öppna arbetsboken i den senaste versionen av Excel
När du öppnar en arbetsbok första gången, i en ny version, kan det ta lång tid att öppna om den har många beräkningar eftersom programmet beräknar om det och verifierar alla dess värden. Om du hittar filen långsamt eller inte öppnar alls, prova nästa lösning.
- RELATERADE: 6 bästa Windows 10, Windows 8-kalkylatorappar att ladda ner
2. Undersök dina formler
Kontrollera din arbetsbok och undersök de använda formlerna, för vissa tar upp mycket minne som matrisformlerna inklusive Lookup, Offsets, Index, Match och Indirect, som är okej att använda, men de refererade intervallen kan göra att Excel inte fungerar bra , därmed inte öppna filer eller inte beräkna.
Med det nya rutnätet betyder referens till en hel kolumn att referera till mer än en miljon kolumner, vilket kommer att orsaka Excel Online-prestandaproblem, till skillnad från den gamla versionen eller rutnätet där du bara kan referera till en kolumn.
För tidigare versioner fungerar det att rekonstruera dina formler för att endast referera till de celler du behöver för dina formler. Kontrollera även de definierade namnen så att det inte finns några andra formler som refererar till hela rader och kolumner.
Vissa funktioner har också avskaffats från Excel Online och Excel-skrivbordsprogrammet, så kontrollera om du använder sådana funktioner eftersom de påverkar beräkning eller filöppning.
3. Beräkna över arbetsböcker
Det rekommenderas att du begränsar formlerna som gör beräkningar i alla dina arbetsböcker om du försöker öppna filen över nätverket och / eller Excel Online försöker beräkna enorma data.
I det här fallet har du formeln i en arbetsbok och skapar sedan en länk från en arbetsbok till nästa istället för att beräkna över nätverk.
- RELATERADE: 5 bästa gasmätarräknare för Windows 10
4. Begränsa användningen av flyktiga funktioner
Det finns inget behov av att ha många celler med funktionen DAG och NU, så länge som datum- och tidsinställningarna i kalkylarket är aktuella kan du använda en av dessa funktioner åt gången och sedan referera till det via ett definierat länknamn.
5. Kontrollera användningen av matrisformler
Dessa måste användas på rätt sätt men du behöver inte lägga till fler celler än vad du måste ha i din matris. När en cell har en formel som behöver beräknas beräknas alla celler i den formeln.
6. Sök efter definierade namn i dina arbetsböcker
Definierade namn refererar till celler och formler över hela din arbetsbok för att lägga till ett namn i dina formler, ett som är användarvänligt. Sök efter definierade namn som länkar till andra arbetsböcker eller tillfälliga internetfiler, eftersom dessa länkar saktar ner eller gör att Excel Online inte beräknar och / eller inte öppnar dina filer.
Namnhanterarverktyget är användbart för att hjälpa dig att hitta eller visa definierade namn som är osynliga i Excel Online-gränssnittet och de som du inte behöver.
- RELATERADE: Bästa alternativa filhanterare för Windows 10
7. Kontrollera länkar och hyperlänkar
Excel Online kan ta med levande data från andra kalkylark, så du måste känna till filen och alla externa filer den länkar till. Det finns ingen gräns för hur många arbetsböcker som kan länkas, men du kan stöta på problem kring detta, så testa din fil utan länkarna för att se om Excel Online inte beräknar eller inte öppnar filer i den här specifika filen, eller i en av filer som är länkade.
Hjälpte någon av dessa lösningar? Dela din erfarenhet i kommentarfältet nedan.
RELATERADE BERÄTTELSER FÖR ATT KONTROLLERA:
- Office 365-uppdateringar i början av 2018 ger nya AI-funktioner till Excel och SharePoint
- Microsoft Excel väntar på att ett annat program ska slutföra en OLE-åtgärd [FIX]
- Hur man öppnar flera Excel-fönster samtidigt
- utmärkta online
- windows 10 fixa