Exportera Outlook Distribution List till Gmail

Letar du efter ett sätt att exportera Outlook-distributionslistan till Gmail? Det är dags att upptäcka hur man gör det, eftersom det inte är produktivt att kopiera och klistra in samma e-postadresser om och om igen tills alla får ditt meddelande..

Microsoft Outlook har möjlighet att skapa en kontaktgrupp (tidigare känd som en distributionslista) från din kontaktlista och enkelt lagra listan i mappen Kontakter. Sedan kan du använda den för att skicka samma e-post till flera personer - ett projektteam, dina kollegor eller helt enkelt en grupp vänner.

Gmails kontakthanterare kan inte importera distributionsgrupper från Outlook-kontakter, men du kan ställa in en annan e-postdistributionslista som du använder från vilken e-postklient som helst. På så sätt ser du till att alla stannar kvar i kommunikationsslingan.

Kom bara ihåg att exportera din Outlook-distributionslista till Gmail är en process i fyra steg. Tveka inte att läsa igenom alla instruktioner noggrant innan du använder dessa anvisningar.

Hur kan jag exportera Outlook Distribution List till Gmail?

1. Spara Outlook-distributionslistan som textfil

1. Öppna Syn.
2. Bläddra till Kontakter.
3. Öppna Distributionslista att flyttas till Gmail.
4. Gå till Arkiv> Spara som.
5. Spara det som en .Text fil. Välj en tillgänglig plats på din dator för att tillfälligt spara filen.

2. Öppna textfilen i Microsoft Excel

1. Lansera Microsoft excel.
2. Öppna den sparade filen.
3. Se nu till att Filer av typ är satt till Alla filer, eller Textfiler.
4. Välja .Text fil skapas innan start Textimportguiden.
5. Här accepterar du alla standardinställningar för att slutföra importprocessen.
6. Se till att första kolumnen har efternamn, de nästa kolumn har förnamn, och den den tredje har e-postadress.
7. Sätt in a rad ovanstående data.
8. Där, sätt in dessa etiketter: efternamn, förnamn, e-postadress.

3. Spara Excel-filen som CSV-fil

1. Klicka på Arkiv> Spara som.
2. Se till att spara som typ: CSV (kommatecken avgränsat).
3. Namnge din fil.
4. Om du får meddelandet klickar du på Ja för att bekräfta att du vill spara Excel-filen i .csv-format och slutföra exporten.

Är du också intresserad av att exportera ett Outlook-e-postmeddelande till ett Excel-kalkylark? Kolla in den här guiden och lär dig hur du gör det.

4. Importera CVS-filer till Gmail

1. Öppna din Gmail-konto.
2. Bläddra sedan till Kontaktsida.
3. Välj importlänk från vänster kolumn i Kontaktlista.
4. Välj Välj FIL på Importera popup-rutan för kontakter.
5. Navigera till din .csv fil och klicka Importera.
6. När det är klart, a sammanfattning visas. Nu kan den här gruppen användas precis som vilken kontakt som helst.

Vissa människor vill bli adresserade personligen och tycker inte om tanken att bli klumpade i en stor grupp. Oroa dig inte för det. Ett personligt e-postmeddelande för en hel grupp löser problemet, så ge inte upp att exportera din Outlook-distributionslista till Gmail.

Om du har några andra förslag eller frågor, tveka inte att lämna dem i kommentarfältet nedan.

LÄS NÄSTA:

• Så här får du tillgång till Gmail och Google Drive direkt i Outlook
• Importera Outlook Express-e-post till Outlook 2010
• Hur man skapar enkäter i realtid i Outlook och Outlook.com

• Gmail-problem
• utkorg
• Outlook-guider