syn

Hur man skapar, delar, tar bort och exporterar Outlook Quick Parts

Hur man skapar, delar, tar bort och exporterar Outlook Quick Parts

I Microsoft Outlook är Quick Parts det perfekta sättet när det gäller automatisering av e-postsvar. Detta kommer som en tidsbesparande funktion från och med Office 2007 och låter dig lagra eller återanvända dokumentelement.

Dessa kan innehålla svar på förfrågningar om information, dokumentegenskaper, tabeller, dina mest använda länkar till resurser eller annat e-postinnehåll. Du har rätt att tänka på AutoTex när du läser dessa. Quick Parts ersätter ganska mycket den funktionen i äldre Office-versioner.

AutoText finns fortfarande, men Quick Parts har många extra funktioner och är mycket mer mångsidig. Och det fungerar på samma sätt i alla versioner av Outlook för Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 samt Outlook 2007.

Så, för att skapa snabba delar för text, följ proceduren här detaljerad. Lär dig gärna hur du bättre hanterar dem och glöm inte att stegen är desamma för e-post, kontakter, möten eller uppgifter.

Hur kan jag skapa, dela, ta bort och exportera Outlook Quick Parts?

1. Skapa snabba delar i Outlook

  1. Skriv text du vill använda i en snabb del till en ny e-postmeddelande.
  2. Markera texten du vill spara som en snabb del. All formatering, bilder, länkar eller annat innehåll lagras som en del av snabbdelen.
  3. Du kan nu flytta till Infoga fliken.
  4. I Textgrupp, klick Snabba delar.
  5. För att skapa snabbdelen väljer du alternativet till Spara valet i Quick Parts Gallery.
  6. Från Skapa nytt byggsten i dialogrutan är det dags att ange ett beskrivande namn för din post.
  7. Klick OK för att spara det.
  8. När Quick Part har skapats kan du komma åt och återanvända den när som helst, var som helst.

2. Dela snabba delar i Outlook

Snabbdelar sparas i filer som anropas NormalEmail.dotm och Normal.dotm. Dessa är INTE utformade för att delas. När du vill dela flera användbara Quick Parts, skapa och spara en ny mall.

Det kan vara en .dotx-mall snarare än en .dotm-mall, vilket gör delning möjlig även när du använder den här e-postklienten.

3. Ta bort snabbdelar i Outlook

  1. Först och främst, öppna mall som innehåller byggstenen som du vill ta bort.
  2. Gå till Infoga fliken.
  3. Mot höger sida är Snabba delar, finns i Textgrupp. Klicka på det.
  4. Högerklicka på valfri post och klicka sedan på Organisera och ta bort.
  5. Välj posten du vill ta bort och klicka på Radera-knapp.
  6. Slutligen, när du blir tillfrågad om du verkligen vill ta bort det valda byggstenen, bekräfta genom att klicka Ja.

Notera: Denna byggsten är inte längre tillgänglig i gallerier när du distribuerar mallen, även om innehållet fortfarande kan visas i mallen.


4. Exportera snabba delar i Outlook

  1. Öppna först en mapp.
  2. Stiga på % APPDATA% MicrosoftTemplates i adressrutan.
  3. tryck på Enter-tangent.
  4. Du får då NormalEmail.dotm och Normal.dotm filer i den nya öppningsmappen.
  5. Kopiera nu bara dessa två filer från mappen och klistra in dem i önskad mapp.

Notera: NormalEmail.dotm och Normal.dotm finns vanligtvis i din mall. Härifrån kan du kopiera och klistra in dem manuellt.


Slutsats

Om du ofta återanvänder innehåll kan du dra nytta av Outlooks Quick Parts-funktionalitet. Oavsett om du skriver ett nytt meddelande eller bara svarar på ett befintligt är det fortfarande ett bra sätt att spara tid när du skriver nästa e-post.

När du väl har lärt dig Quick Parts kommer du troligtvis att undra hur du någonsin lyckats utan dem!

LÄS OCH:

Windows Defender Auto Scan fungerar inte i årsdagens uppdatering
Att hålla din dator skyddad mot hot är viktig och ett bra antivirusprogram kan spara mycket problem. Många Windows-användare litar på Windows Defender...
Fixa Wi-Fi som inte fungerar på Lumia 535
Lumia 535 är definitivt en av de mest populära Windows Phone-enheterna på marknaden, främst på grund av dess överkomliga pris och solida specifikation...
Fix Kan inte installera Pokémon Go-uppdateringar på Windows 10 Mobile
Pokémon Go för Windows 10 Mobile fick nyligen en ny Pokedex, liksom många andra funktioner. Tyvärr har vissa användare inte kunnat installera PoGO ver...