syn

Hur man skapar enkäter i realtid i Outlook och Outlook.com

Hur man skapar enkäter i realtid i Outlook och Outlook.com

Microsoft arbetar kontinuerligt med att förbättra sin Forms-tjänst. Den senaste uppdateringen av Microsoft Forms ger ett Quick Poll-tillägg för Outlook-användare.

Ofta måste användarna få feedback med hjälp av onlineundersökningar. Vi är beroende av många verktyg från tredje part för att skapa omröstningar. Ofta skickar användare enkätlänkarna via e-post.

Det är dock en tidskrävande uppgift när vi behöver få omedelbara svar via e-post. Microsoft bestämde sig för att åtgärda detta problem genom att lägga till alternativet att skapa omröstningar i Outlook.

Företaget meddelade på sin officiella blogg att tjänsten har fått många nya funktioner. Många av dessa fångade uppmärksamheten hos Outlook-användare.

Den överlägset mest populära funktionen är den nya Quick Poll-tillägg för Outlook.com och Outlook. Du kan nu snabbt skapa en enkät i realtid på bara några minuter.

Det är enkelt att lägga till frågor och alternativ med den nya tilläggsknappen Forms Quick Poll - och du kan göra det medan du skriver dina e-postmeddelanden.


Letar du efter en e-postklient som stöder flera konton? Här är 5 av de bästa verktygen att använda idag.


Det bästa med att använda den här inbyggda funktionen är att mottagarna kan skicka sina svar i e-postmeddelandet. Utöver det syns omröstningsresultaten direkt i röstkortet.

Steg för att skapa omröstningar i Outlook

  1. Installera tillägget Quick Poll. För att göra det, gå till fliken Hem> Hämta tillägg> sök efter Quick Poll.
  2. Tryck på knappen Ny meddelande för att skriva ett nytt e-postmeddelande> navigera till fliken Meddelande> klicka Skapa en omröstning.
  3. Skriv dina frågor och lägg till alternativen för dina svarare.
  4. Du kan sedan bestämma om du vill att dina respondenter ska välja ett svar eller flera svar genom att växla till rätt svarsknapp.
  5. Klicka på Insert för att skicka ut din nyskapade omröstning.

Tillägget Quick Poll för Outlook är tillgängligt för nedladdning från Microsoft. Listan över nya funktioner slutar inte här.

Outlook får nya funktioner

Skapa en frågesport och förgrening

Microsoft Forms tillåter sina användare att använda tjänsten för att skapa nya frågesporter direkt från Office.com. Dessutom hjälper förgreningsfunktionen dig att effektivt hantera strukturen i dina undersökningar.

Förgrening tar i princip bort distraktioner för respondenterna i undersökningen. Microsoft har redan drivit förgreningsfunktionen för Office 365-användare.

Temarekommendation

Många föredrar att använda teman när de behöver lägga till en professionell touch i sina onlineundersökningar och undersökningar. Respondenterna gillar de anpassade versionerna och så småningom ökar svarsfrekvensen.

Microsoft Forms använder din första inmatning för att rekommendera teman. Företaget förklarar i ett blogginlägg:

Idag är vi stolta över att kunna presentera ett bättre men snabbare sätt att lägga till bakgrundsbilder med tematidéer. När du har angett en titel ser du en blixtikon på knappen "Tema", vilket indikerar att det finns rekommenderade bakgrundsbilder för ditt formulär. Temat för ditt formulär uppdateras också automatiskt så att det bäst matchar bakgrundsbilden.

Vilken av dessa funktioner gillar du mest? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR DU MÅSTE KONTROLLERA:

Den ironiska nästan utdöda, Windows XP SP2 är dyrare än Windows 8.1
Du tror att sex månader innan vi äntligen kan börja gräva graven för Windows XP, skulle OS vara smutsigt billigt. Tja, vad sägs om detta - på Amazon ä...
Microsoft förklarar för utvecklare hur man hanterar Windows 8- och Windows 8.1-appar
Om du har skapat Windows 8- och Windows 8.1-appar är nästa steg att veta hur du hanterar dem. Följ dessa råd som Microsoft har delat med Windows-utvec...
Microsofts Windows Store nu med 1,7 miljoner dagliga nedladdningar
Ny statistik avslöjar att Windows Store har nått en milstolpe för nedladdningar på 1,7 miljoner dagligen i oktober, vilket är en ökning med 38,56 proc...