Hur man döljer kalenderinformation från andra i Outlook

De som använder Outlook inom organisationer delar programmets kalender med andra användare. Du kanske dock föredrar att dölja en del av detaljerna i en delad Outlook-kalender från andra användare.

Till exempel kan vissa mötesuppgifter i kalendern behöva hållas konfidentiella. Du kan dölja mötesinformation med Privat alternativ eller genom att justera behörigheterna i kalendern.

Hur kan jag dölja Outlook-kalenderinformation?

1. Välj alternativet Privat för möten

1. Du kan dölja kalendermöte, händelse- och uppgiftsinformation från andra användare med Privat alternativ. För att göra det, öppna Outlook kalendervy.
2. Välj mötesavtalet i kalendern.
3. Klicka på Privat på fliken Möte. Då kan användare som du delar kalendern med (utan läsbehörigheter) inte se detaljerna för hänglåset.
4. Klicka på Privat knappen igen för att ta bort hänglåset från mötet.

2. Justera behörigheterna för delade kalendrar

1. Om du behöver dölja all mötesinformation i Outlooks kalender är det bättre att ändra behörigheterna för den. För att göra det, klicka på Outlook Kalender knapp.
2. Välj en kalender under Mina kalendrar.
3. Klicka på Ändra behörigheter för att öppna fönstret som visas direkt nedan.
4. Välj en användare som du delar kalendern med för att justera behörigheter för.
5. Välj Recensent på rullgardinsmenyn Behörighetsnivå.
6. Välj Gratis / upptagen tid alternativ.
7. Klicka på Tillämpa alternativ.
8. Klicka på OK för att stänga fönstret.

3. Dölj möten i kalendrar som delas via e-post

1. Vissa Outlook-användare kan behöva dela kalendrar via e-post. För att ta bort mötesinformation från kalendrar som delas med e-post, högerklicka på kalendern som du vill dela (under Mina kalendrar) och välj Dela med sig.
2. Välj sedan Dela kalendern alternativ. Det alternativet öppnar fliken Dela.
3. Klicka på Begränsade detaljer i rullgardinsmenyn Detaljer.
4. Välj Ja alternativ.

Så det är så du kan se till att mötes-, händelser och uppgifter inte syns för andra användare på delade Outlook-kalendrar. Om du gör det kommer dina kalendermöten att vara mer konfidentiella.

Om du har fler frågor eller förslag, lämna dem i kommentarfältet nedan så kommer vi se till att kolla in dem.

RELATERADE ARTIKLAR FÖR ATT KONTROLLERA: 

• Hur man konverterar Outlook-e-post till Thunderbird eller Yahoo
• Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST
• Hur man förhindrar vidarebefordran av e-post i Outlook

• Outlook-guider