Hur man enkelt lämnar ett meddelande på semester i Outlook

Det finns tillfällen när Outlook-användare inte alltid kan svara på e-post direkt. Till exempel kommer de flesta Outlook-användare förmodligen inte att kunna svara på sina e-postmeddelanden när de är på semester.

Så det kan vara en bra idé att skapa ett e-postsvar på semester (eller utanför kontoret) innan du åker på semester. Då får alla som skickar ett meddelande till dig när du är borta ett automatiserat semester eller svar utanför kontoret som förklarar att du för närvarande inte är tillgänglig.

Det finns två sätt att konfigurera ett automatiskt semester-meddelande i Outlook. Användare som använder Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010 med Exchange-konton kan ställa in out-of-office-meddelanden med ett alternativ för automatiska svar.

Men inte alla Outlook-användare kan välja det alternativet, och de som inte kan behöva ställa in ett meddelande på semester med en e-postregel.

Hur lämnar jag ett out-of-office-meddelande i Outlook?

1. Ställ in ett svar utanför kontoret med alternativet Automatiska svar

1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.
2. tryck på Automatiska svar knapp.
3. Välj Skicka automatiska svar Radio knapp.
4. Ange sedan e-postmeddelandet i textrutan Inne i min organisation.
5. Klick OK för att spara e-post utanför kontoret.

Vill du konfigurera automatiska svar i Outlook? Kolla in den här enkla guiden för all information du behöver.

2. Ställ in ett svar utanför kontoret med en regel

1. För att ställa in ett out-of-office-svar med en e-postregel, öppna Outlooks meddelandetextredigerare.
2. Ange meddelandetexten och ämnet för e-post utanför kontoret.
3. Klick Fil och Spara som.
4. Ange en filtitel för att spara e-postmeddelandet som.
5. Välj Outlook-mall (* .odt) i rullgardinsmenyn.
6. tryck på Spara knapp.
7. Klicka sedan på fliken Arkiv.
8. Klicka på Hantera regler och varningar för att öppna fönstret Regler och varningar.
9. Klicka på Ny regel -knappen, som öppnar reglerguiden.
10. Klicka på Tillämpa regel på meddelanden som jag får och tryck på Nästa knapp.
11. Klick Nästa igen och välj Ja för att bekräfta när du ombeds att tillämpa regel på alla meddelanden.
12. Markera svaret med en specifik kryssruta.
13. Klicka på länken för sökväg i rutan Steg 2.
14. Välj Under mallar i filsystemet alternativ i rullgardinsmenyn Titta i.
15. Välj e-postmallen som du har sparat för e-post på semester.
16. tryck på Öppna knapp.
17. Klick Nästa, och sedan kan du välja några valfria undantag.
18. tryck på Nästa igen. Ange en titel för regeln.
19. tryck på Avsluta för att avsluta.

3. Ställ in ett e-postmeddelande utanför Outlook i Outlook.com

1. För att ställa in en e-post på semester i Outlook-webbappen, klicka på inställningar -knappen längst upp till höger i appens fönster.
2. Klick Visa alla Outlook inställningar för att öppna fönstret som visas direkt nedan.
3. Klicka på fliken Automatiska svar.
4. Välj Aktivera automatiska svar alternativ.
5. Välj Skicka svar endast under en tidsperiod inställning och mata in start- och slutdatum för den perioden.
6. Ange ett e-postmeddelande i textrutan.
7. Klicka på Spara knapp.

Så det är så du kan ställa in din e-post på semester i Outlook. De som skickar e-postmeddelanden får då ett automatiskt svar som informerar dem om att du för närvarande är borta under en viss tidsperiod.

För ytterligare frågor och förslag, tveka inte att kontakta avsnittet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR FÖR ATT KONTROLLERA:

• Hur man laddar ner Outlook-kontakter och distributionslistan
• Hur man laddar ner Microsoft Outlook-e-postmeddelanden till Excel
• Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST

• Outlook-guider