Hur man enkelt söker efter nyckelord i Outlook

  • Antony Lyons
  • 0
  • 852
  • 167

Vissa Outlook-användare kommer att ha inkorgar som innehåller en mängd e-postmeddelanden. Så det är lika bra Outlook innehåller avancerade sökverktyg som hjälper dig att hitta specifika meddelanden.

De flesta användare kommer förmodligen att använda Outlooks rutan för direkt sökning för att hitta e-postmeddelanden genom att ange nyckelord. Programvaran söker sedan efter e-post eller bilagor som innehåller matchande nyckelord. Så här kan du söka efter nyckelord i Outlook-e-postmeddelanden.

Hur kan jag söka efter nyckelord i Outlook?

1. Grundläggande sökord i Outlook

Det mest grundläggande sättet att söka med Outlooks rutan för direkt sökning är att ange nyckelord på egen hand.

De angivna nyckelorden kombineras inte med något kommando. Outlook söker i ämnes-, kropps-, mottagar- och avsändarfält för alla e-postmeddelanden och deras bilagor och visar resultat för dem. Det hittar e-postmeddelanden med samma eller liknande nyckelordfraser som den som du angav.


Outlook-sökning fungerar inte på Windows 10? Följ de enkla stegen i den här praktiska guiden och åtgärda problemet snabbt.


2. Sök efter exakta nyckelord

Därför kan du behöva konfigurera en sökning så att den söker efter det exakta nyckelordet utan några variationer. För att göra det, ange nyckelordet med citattecken runt det. Till exempel skulle du ange "oktober" i sökrutan för att hitta e-postmeddelanden som innehåller det exakta nyckelordet.


3. Sök efter ämnesord

Om du vill söka efter nyckelord i e-postens ämnesrader anger du nyckelordet med ett kommando. Ange den här avancerade sökningen i Outlook: s sökruta: ämne :. Du måste ersätta '' med det verkliga nyckelordet du vill söka efter.

För att söka efter ämnesrader via e-post som inkluderar oktober skulle kommandot vara: ämne: oktober.


4. Sök efter nyckelord för e-post

Du kan bara söka i kroppar (innehåll) i e-postmeddelanden med ett body-kommando. Ange det här kommandot i rutan Direkt sökning: body :. Outlook söker sedan efter och visar e-postmeddelanden som innehåller det angivna nyckelordet i deras innehåll.


Om Outlook inte kan slutföra din sökning, kolla in den här fantastiska guiden för att lösa problemet på nolltid.


5. Sök efter bifogade nyckelord

Vissa användare måste söka efter filer som bifogas e-postmeddelanden. Du kan söka efter nyckelord i bilagor genom att ange detta kommando: bilagor :. Sedan hittar Outlook e-postmeddelanden med bilagor som matchar det angivna nyckelordet.


Hur söker du efter flera ord i Outlook?

Du kan söka efter flera nyckelord genom att lägga till booleska operatorer i sökningen. De booleska operatörerna för sökord är: AND, OR och NOT.

NOT-operatören läggs till för att utesluta vissa nyckelord, vilket inte är mycket användbart för att söka efter flera nyckelord. OCH & ELLER-operatörerna gör det dock möjligt för dig att hitta flera nyckelord med en enda sökning.

Genom att inkludera AND i en sökfråga kan du ange två nyckelord att söka efter i e-postmeddelanden. Du kan ange en OCH-sökning enligt följande: OCH .

Det viktiga att notera är att AND-operatören alltid måste aktiveras. Outlook hittar sedan e-postmeddelanden som innehåller båda de nyckelord som anges i sökfrågan.

OR är en alternativ sökoperatör som hittar e-postmeddelanden som innehåller ett eller annat specificerat nyckelord. Skillnaden från AND-operatören är att ELLER-sökfrågan inte är begränsad till att hitta e-postmeddelanden som innehåller båda de angivna nyckelorden. Så här anger du en ELLER-sökning: ELLER .

Du kan kombinera AND & OR-operatörerna med Outlooks sökkommandon. Du kan till exempel ange följande sökfråga: ämne: OCH. Det hittar alla e-postmeddelanden med ämnesrader som innehåller båda nyckelorden i sökfrågan.

Ovanstående sökkommandon och operatörer kommer att se till att du kan hitta de flesta e-postmeddelanden och bilagor med Outlooks snabbsökning. Det finns dock många fler sökkommandon du kan använda i Outlook för att förfina dina sökningar med.

För andra frågor och förslag, tveka inte att komma till kommentarfältet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR FÖR ATT KONTROLLERA: 

  • Outlook-sökning efter tom kategori [HUR]
  • Hur man konverterar Outlook-e-post till Thunderbird eller Yahoo
  • Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST
  • e-post
  • Outlook-guider
  • sökmotor



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

De mest intressanta och användbara artiklarna från informationsteknikens värld
Praktiska tips, senaste artiklar och nyheter för att förbättra ditt tekniska liv. Känn dig som din egen i modern teknik