fönster

Microsoft lägger till nya funktioner i Document Inspector i Excel, PowerPoint och Word

Microsoft lägger till nya funktioner i Document Inspector i Excel, PowerPoint och Word

 Microsoft Office 2010 och 2013 har nu nytta av en serie nya dokumentinspektionsfunktioner. Dokumentinspektör, även känd som ”Kontrollera om problem”, kontrollerar dina Office-dokument för objekt som kan innehålla personlig eller dold information.

Denna känsliga information är viktig eftersom den kan avslöja detaljer om presentationen eller ditt företag som du inte vill dela med andra när du delar dina Excel-, PowerPoint- eller Word-dokument. Det är därför du bör kontrollera dokumenten eller metadata (dokumentegenskaper) innan du delar dem offentligt.

Så här fungerar dokumentinspektören. Först försöker den automatiskt ta bort det privata eller dolda innehållet från dokumentet och om det misslyckas får du en varning.

Här är listan över de nya inspektionerna:

PowerPoint och Word:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller

Excel:

  1. Inbäddade dokument
  2. Makron, formulär eller ActiveX-kontroller
  3. Länkar till andra filer
  4. Pivottabeller, pivottabeller, kubformler, skivor och tidslinjer *
  5. Realtidsdatafunktioner
  6. Excel-undersökningar *
  7. Definierade scenarier
  8. Aktiva filter
  9. Egna anpassade kalkylblad
  10. Dolda namn

Tidslinjer och undersökningar stöds inte i Excel 2010, därför upptäcker Document Inspector dem endast i Excel 2013. Den officiella Microsoft-bloggen informerar oss också:

"Några av de nya inspektörerna kanske inte dyker upp i Excel 2010 med uppdateringarna för november och december för Office 2010. De kommer att visas i en uppdatering i början av 2015."

Även om de nya funktionerna förbättrar dokumentavkännaren, om du arbetar med känslig information, kom ihåg att vissa objekt inte kan upptäckas helt enkelt för att dokumentavkännaren inte var utformad för att upptäcka dem.

"I Excel kan du till exempel placera data i en rad eller kolumn långt borta som du kanske inte ser när du granskar kalkylbladet, eller i Word eller PowerPoint. Du kan täcka en del data med en bild och glömma att den finns där."

Som den officiella Microsoft-bloggen påpekar det igen, kom ihåg att Document Detector inte ersätter juridisk granskning. Om du får problem för att avslöja konfidentiell information eftersom du trodde att Document Detector också tog hand om den frågan, kom ihåg att Microsoft inte kommer att hållas ansvarigt för det.

Mer information om dokumentinspektören finns på Microsofts supportsida för Excel, Word och PowerPoint.

LÄS OCH: Ingen tur för Windows PC: Rise of the Tomb Rider som släpps på Xbox

Den ironiska nästan utdöda, Windows XP SP2 är dyrare än Windows 8.1
Du tror att sex månader innan vi äntligen kan börja gräva graven för Windows XP, skulle OS vara smutsigt billigt. Tja, vad sägs om detta - på Amazon ä...
Microsoft förklarar för utvecklare hur man hanterar Windows 8- och Windows 8.1-appar
Om du har skapat Windows 8- och Windows 8.1-appar är nästa steg att veta hur du hanterar dem. Följ dessa råd som Microsoft har delat med Windows-utvec...
Microsofts Windows Store nu med 1,7 miljoner dagliga nedladdningar
Ny statistik avslöjar att Windows Store har nått en milstolpe för nedladdningar på 1,7 miljoner dagligen i oktober, vilket är en ökning med 38,56 proc...