Outlook är en e-postklient som används ofta över hela världen, särskilt av företag och andra företagsenheter, och som alla andra program som ofta används kan det utveckla problem över tid som kräver fixning och underhåll så att det kan fortsätta fungera ordentligt.
När du använder Outlook finns det tillfällen när du vill hitta gammal e-post från dina mappar, oavsett om det är inkorgen eller sända mappar.
Om sökningen inte ger de resultat du förväntar dig kan det vara så att din Outlook-datafil inte är kontrollerad för indexering, så du måste kontrollera att sökindexet fungerar korrekt.
En av de vanligaste orsakerna till Outlook söker inte i alla e-postmeddelanden är indexeringsfunktionen i Windows-operativsystemet.
Detta är en vanlig fråga i alla Outlook-versioner eftersom varje version använder en liknande bas för att fungera, kallad Outlook Search Index.
Lösningarna som presenteras ovan bör också gälla i dessa scenarier:
- Outlook söker inte efter e-postmeddelanden - Att ställa in rätt sökomfång kan göra tricket här.
- Outlook-sökning hittar inte senaste e-postmeddelanden - Se till att kontrollera om indexeringen är klar enligt instruktionerna. Försök sedan med något av de andra tillgängliga alternativen.
Detta och andra problem kan lösas genom några få lösningar enligt nedan.
Hur fixar jag Outlook om det inte söker i alla brevlådor?
- Reparera PST-fil
- Preliminära korrigeringar
- Utför en SFC-skanning
- Kör Outlook i felsäkert läge
- Utför en systemåterställning
- Inaktivera och återaktivera Outlook
- Bygg om indexet
- Ändra indexering
- Kontrollera datorns vilotid
- Utför en snabbreparation
- Kontrollera Cachat Exchange-läge
- Uppgradera ditt RAM-minne
- Installera om Windows Search-funktionen
- Inkludera Outlook-data i indexering
- Kontrollera sökområdet
- Öka serverns timeout
- Kontrollera att indexeringen är klar
- Konfigurera indexeringsalternativ
- Bygg om sökkatalogen
1. Reparera PST-fil
- Öppna File Explorer
- Klicka på den här datorn
- Skriv scanpst.exe i adressfältet
- Kör filen
Om du inte hittar filen kan du ladda ner den från Microsofts supportsida.
Ett kraftfullare verktyg kallas Stellar Repair för Outlook.
Ibland är Outlook som inte söker i alla e-postmeddelanden relaterat till filkorruption, särskilt .pst-fil vilket är programmets databasfil.
För att reparera det, kör scanpst.exe filen och följ instruktionerna i den. Den här filen finns i installationsfilen för Microsoft Office.
Om scanpst.exe skulle kunna utföra operationen är det dags att ta ut de stora kanonerna.
Stellar Repair for Outlook löser effektivt .pst-filskador eller skador. Med en reparerad PST-fil har du inte bara tillgång till alla e-postmeddelanden och kontakter som kan ha gått förlorade, men indexeringsprocessen kommer att slutföras framgångsrikt.
Detta innebär att framtida e-postsökningar kommer att ge rätt resultat. I grund och botten kommer Outlook-sökning att fungera igen som det ska.
Stellar Repair för Outlook
Hitta och reparera din skadade .pst-fil automatiskt för att återställa sökfunktionen och mer. Gratis provperiod Besök hemsida2. Preliminära korrigeringar
- Sök efter Windows- och Office-uppdateringar eftersom Microsoft ibland släpper uppdateringar som kan bryta sökningen
- Se till att du har en stabil internetanslutning och kontrollera att ditt modem och andra nätverkskablar fungerar
- Starta om Outlook
- Sök via Start-menyn istället för att söka via Outlook
- Ta bort eventuella misstänkta e-postmeddelanden som kan blockera mottagning av meddelanden i Outlook
- Kontrollera antivirusprogramvarans e-postscanningsfunktion och konfigurera den så att båda programmen fungerar tillsammans.
3. Utför en SFC-skanning
- Klick Start och typ CMD i sökrutan
- Högerklicka Kommandotolken och välj Kör som administratör
- Typ sfc / scannow
- Tryck Stiga på
- Starta om datorn och försök att installera uppdateringar igen.
4. Kör Outlook i felsäkert läge
- Klicka på Start och välj inställningar
- Klick Uppdatering och säkerhet
- Välj Återhämtning från den vänstra rutan
- Gå till Avancerad start
- Klick Starta om nu
- Välj Felsök från välj en alternativskärm, Klicka sedan Avancerade alternativ
- Gå till Startinställningar och klicka Omstart
- När din dator har startats om kommer en lista med alternativ att visas.
- Välja 4 eller F4 för att starta din dator i felsäkert läge
Om Outlook inte söker efter e-postmeddelanden inte händer i felsäkert läge, är problemet inte med dina grundläggande drivrutiner, men om det gör det, kontrollera sedan dina drivrutiner och / eller uppdatera eller installera om dem.
Outlook öppnar inte alls i Windows 10? Det är ett allvarligt problem men fixat med vår guide.
5. Utför en systemåterställning
- Klick Start och typ Systemåterställning i sökrutan
- Klick Systemåterställning i listan med sökresultat
- Ange ditt lösenord för administratörskontot eller bevilja behörigheter om du uppmanas att göra det
- I Systemåterställning Klicka på dialogrutan Välj en annan återställningspunkt
- Klick Nästa
- Klicka på en återställningspunkt som skapats innan du upplevde problemet
- Klick Nästa
- Klick Avsluta
6. Inaktivera och återaktivera Outlook
Kontrollera att Outlook är markerat för indexering och gör sedan följande:
- Avmarkera Outlook från indexering
- Stäng programmet och vänta i cirka fem till tio minuter
- Gå till Aktivitetshanteraren genom att trycka på CTRL + ALT + DELETE
- I Aktivitetshanteraren kontrollerar du att Outlook.exe inte finns på fliken Processer.
- Om Outlook listas, högerklicka på det> välj Avsluta uppgift.
- Öppna Outlook igen
- Välj Outlook för indexering.
7. Bygg om indexet
- Öppna Syn
- Gå till Arkiv och välj alternativ
- I den högra rutan, hitta Källor
- Klick Indexeringsalternativ
- Klick Avancerad
- Gå till Felsökning och klicka Återuppbygga.
- Detta avbryter indexeringsprocessen, det kan ta tid beroende på storleken på dina systemfiler
Genom att följa stegen ovan kommer indexet att byggas om.
8. Ändra indexering
- Öppna Syn
- Gå till Arkiv och välj alternativ
- Klick Sök
- Välj Indexeringsalternativ
- Välj Ändra
- Välja bort Alternativknappen i Outlook och klicka OK
- Utgång Syn och starta om igen och välj den från indexeringsplatserna
9. Kontrollera datorns vilotid
- Klicka på Start och välj inställningar
- Välj Systemet
- Välj Kraft och sömn
- Välj önskad skärm och viloläge
Detta hjälper till att återskapa indexeringsfilerna, varefter du kan återställa sömntiden till normal.
- Klicka på Start och välj Kontrollpanelen
- Välj Program
- Välj Program och funktioner
- Markera Microsoft Office (Outlook är en del av Office Suite)
- Klicka på Ändra
- Klicka på Snabbreparation
Detta fixar indexering från Outlook som inte söker i alla e-postmeddelanden.
11. Kontrollera Cached Exchange-läge
- Öppna Syn och klicka på Arkiv
- Välj Info
- Välj Kontoinställningar
- Välj E-postflik
- Välj dina konton en efter en
- Klick Förändra
- Kontrollera Använd Cache Exchange-läge låda
- Flytta Maila för att hålla offline skjut åt höger tills den visas ALLT
- Starta om Outlook och vänta tills alla dina e-postmeddelanden laddas ner
Efter detta bör dina sökningar göras snabbare och bör visa dem alla.
12. Uppgradera ditt RAM-minne
Ibland händer Outlook som inte söker efter alla e-postmeddelanden eftersom din OST är för stor och ditt RAM-minne är mindre än 6 GB. I det här fallet uppgraderar du ditt RAM-minne till 6 GB eller mer och ser om dina e-postmeddelanden nu alla söks av Outlook.
Stora kontaktlistor kan också göra att Outlook inte söker efter e-post såväl som kontakter. Håll dem under 8 000, eftersom en enda mapp har en hård gräns på cirka 5 000, så allt utöver detta kan inte sökas.
5 bästa RAM-optimerare för Windows 10 för att göra din dator snabbare
13. Installera om Windows Search-funktionen
- Klicka på Start och välj Kontrollpanelen
- Välj Program
- Klicka på Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner
- Avmarkera Windows Search och klicka på OK och vänta tills installationen är klar
- Starta om din dator och upprepa dessa steg för att aktivera Windows-sökfunktionen igen
- Avsluta Outlook.
- Öppna indexeringsalternativen genom att klicka på Start, skriv Indexeringsalternativ, välj Inställningar under Sök och klicka på Indexeringsalternativ
- I Indexeringsalternativ låda, se till Microsoft Outlook är listad i Inkluderade platser.
- Om inte, välj Ändra, och klicka sedan för att aktivera kryssrutan bredvid Outlook.
- Välj OK.
- Välj Stänga.
Följ dessa steg för att säkerställa att Outlook är konfigurerat för att returnera resultat från de förväntade datafilerna:
- Starta Outlook.
- Klicka i Sök
- Välj Sök flik
- Klicka på Sökverktyg
- Klick Platser att söka.
- Välj för att lägga till eller ta bort datafiler.
15. Kontrollera sökområdet
- Klicka på i Outlook Sök
- Välj Sök
- Scope-gruppen visar nuvarande omfattning inklusive Alla postobjekt, aktuell mapp
Så här ändrar du standardomfattningen i Outlook 2013:
- Klick Fil, och klicka sedan på alternativ.
- I Outlook-alternativ Klicka på dialogrutan Sök.
- Under Resultat, ställa in Inkludera endast resultat från: till något av följande:
- Nuvarande mapp
- Nuvarande mapp. Aktuell brevlåda när du söker från inkorgen
- Aktuell brevlåda
- Alla brevlådor
16. Öka serverns timeout
- Öppna Outlook och gå till Fil
- Klick Info
- Klicka på Kontoinställningar och välj Kontoinställningar på nytt
- Klicka på målet POP3 konto
- Klick Förändra
- Klick Fler inställningar
- Under Avancerad fliken, öka serverns timeout-inställning
17. Kontrollera att indexeringen är klar
- Öppna Outlook och välj Sök
- Välj Sökverktyg
- Klick Indexeringsstatus.
- När dialogrutan visas, kontrollera om den visar: Outlook har slutfört indexeringen av alla dina artiklar; 0 objekt återstår att indexera
Om indexeringen inte är klar, kontrollera de återstående objekten och vänta i cirka fem minuter och kontrollera igen. Om de inte minskar, prova nästa lösning.
18. Konfigurera indexeringsalternativ
- Avsluta Outlook
- Öppna indexeringsalternativen genom att klicka på Start, skriv indexeringsalternativ i sökningen och välj sedan Inställningar under Sök och klicka på Indexeringsalternativ
- Under Indexeringsalternativ, Välj Avancerad
- Välj Filtyper flik
- Bläddra ner tills du hittar msg i Förlängning kolumn och välj msg.
- Se till att Indexegenskaper och filinnehåll alternativet är aktiverat.
- Välj OK.
- Välj Stänga.
Notera: Se till att Filterbeskrivning kolumnen visar Office Outlook MSG IFilter. Om inte,antingen fungerar Windows söktjänst inte korrekt eller så kunde inte Outlook installera filtren korrekt. Kontrollera med Microsofts support om det här problemet.
19. Bygg om sökkatalogen
- Avsluta Outlook.
- Öppna Indexeringsalternativ genom att klicka Start, typ Indexeringsalternativ, Välj inställningar under Sök och klicka på Indexeringsalternativ
- I Indexeringsalternativ låda, se till Microsoft Outlook är listad i Inkluderade platser
- Om inte, välj Ändra, och klicka sedan för att aktivera kryssrutan bredvid Outlook.
- I Avancerade alternativ dialogrutan, välj Återuppbygga.
- Välj OK.
- Välj Stänga.
Om indexeringen slutar utan att inkludera Outlook-datafiler eller inte slutar kontakta Microsofts support för hjälp.
Hjälpte någon av dessa lösningar att lösa Outlook som inte sökte i alla e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarfältet nedan.
FAQ: Läs mer om Outlook som inte söker i alla e-postmeddelanden
- Varför söker min Outlook inte efter senaste e-postmeddelanden?
Det kan finnas flera orsaker. Se guiden för att fixa Outlook som inte söker efter alla e-postproblem.
- Varför tar Outlook-indexering så lång tid?
En möjlig anledning är att din Outlook-profil är skadad. Lär dig hur du åtgärdar korrupt Outlook-profil.
- Hur fixar jag Outlook-sökproblem?
Fix-sökguiden för Outlook innehåller alla detaljer du letar efter.
Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i april 2018 och har sedan moderniserats och uppdaterats i juli 2020 för friskhet, noggrannhet och omfattning.
- Outlook-fel