Friendoffriends
Vad gör du när du startar ett företag, eller om du är egenföretagare och inte har råd med en revisor? Du hittar de bästa redovisningsprogrammen för småföretag som uppfyller din budget och dina behov.
I den här artikeln presenterar vi dig den bästa programvaran för redovisning för dem som är egenföretagare.
Bästa programvaran för att hantera ekonomin som egenföretagare
1FreshBooks
FreshBooks är ett bokföringsprogram som utvecklats av 2ndsite och det erbjuder molnbaserade redovisningsverktyg som hanterar fakturor, kostnader och tidshantering.
Gränssnittet är ganska enkelt och du kan enkelt komma åt fakturor, uppskattningar, kunder, utgifter, projekt och tidsspårning.
Från huvudsidan kan du också se väntande poster, total vinst, kostnader och få tillgång till avancerade rapporter från huvudsidan.
Du kanske också vill kolla in den här listan över de bästa programvarorna för att skicka företagsskatter.
Ytterligare information som din profil, företagsprofil, app och banktillägg finns också och tjänsten låter dig också hantera flera företag.
I avsnittet Faktura kan du se tidigare fakturor såväl som fakturor som skickats till dig eller från dig. Med den här funktionen kan du också se statusen för varje faktura som är ganska användbar. Den här tjänsten erbjuder dock inte bokföring med dubbla poster.
FreshBooks klientinformation är lättillgänglig från instrumentpanelen och du kan se kundkontaktinformation genom vad som ser ut som digitala visitkort.
När du lägger till en ny kund kan du lägga till deras e-postadress, företagsnamn och telefonnummer. Dessutom kan du se alla interaktioner med den klienten från det här avsnittet.
Även om den inte har funktionalitet, till exempel dubbel inmatning, som större företag kan behöva, betyder det inte att den ska förbises.
Enkel användning bör vara en viktig faktor att tänka på när man bestämmer vilken redovisningsplattform som är rätt för ditt företag.
FreshBooks erbjuder en 30-dagars gratis provperiod så att användarna kan prova det innan de deltar i ett månatligt paket.
Skaffa FreshBooks
2Snabbböcker
QuickBooks Online är inriktat på små och medelstora företag och erbjuder lokala och molnbaserade lösningar. Plattformen inkluderar försäljning, löner, kostnader, rapporter, fakturor och skatter.
Gränssnittet är ganska enkelt och du kan se företagsnamn, logotyp, fakturor, utgifter, bankkonton, försäljning, vinster och förluster från huvudskärmen.
Om det behövs kan du välja att dölja all finansiell information som visas. QuickBooks har också en praktisk tip-funktion som får dig att börja fakturera, betala anställda, spåra tid, ansluta till en revisor och se vinster. Naturligtvis kan du inaktivera den här funktionen om du vill.
När det gäller tillgänglig information kan du komma åt bank, försäljning, kostnader, arbetstagare, rapporter, skatter och redovisning från vänster sida av instrumentpanelen.
QuickBooks erbjuder ett brett utbud av rapporter, och alla rapporter är indelade i flera kategorier, så att du enkelt kan hantera dem. Om det behövs kan du också skapa favoritrapporter för att snabbt få åtkomst till dem.
Försäljningstransaktioner är också lättillgängliga. Dessa inkluderar uppskattningar, icke-fakturerade, utgångna aktiviteter, öppna fakturor och betalningar under de senaste 30 dagarna.
När du har redigerat fakturan kan du förhandsgranska den eller skriva ut den. Fakturor kan skickas omedelbart eller sparas för att skickas senare. Du kan också skapa periodiska fakturor.
Vi har skrivit en fin bit om det bästa fakturaprogrammet för ditt företag. Kolla in det.
Det är värt att nämna att fakturor också stöder anpassning, och du kan lägga till lönen i paketet mot en extra månadsavgift.
Med sin välstrukturerade instrumentpanel och lättanvända funktioner är QuickBooks en utmärkt redovisningslösning för småföretag, så testa gärna.
Skaffa snabbböcker
3Xero
Xero är en annan bra tjänst för småföretag och precis som våra tidigare poster är den tillgänglig på de flesta plattformar, både stationära och mobila.
Tjänsten stöder fakturering så att du kan skapa personliga och professionella fakturor. Om det behövs kan du också skapa upprepade fakturor eller skicka flera fakturor samtidigt. Tjänsten har också en inventeringsfunktion som gör att du kan hålla reda på alla dina artiklar.
Xero har bankanslutningsfunktion som gör att du kan komma åt din bankinformation och få en bättre bild av dina transaktioner. Tjänsten har också en kraftfull instrumentpanel som gör att du snabbt kan se viktig information.
Det är värt att nämna att den här tjänsten erbjuder flera lager av säkerhet, så att du kan välja vilka data du vill visa. Naturligtvis är tvåstegsautentisering också tillgänglig. För att säkerställa att dina data är skyddade är all information som lagras av Xero krypterad, så användare utan lösenord kommer inte att kunna se den.
En annan bra funktion är möjligheten att betala räkningar direkt från Xero, och du kan enkelt övervaka dina utgifter och kvitton online.
Sammantaget är Xero en fantastisk tjänst, så du kanske vill prova det.
Skaffa Xero
Har du använt och provat någon av tjänsterna på vår lista? Dela din erfarenhet i kommentarerna.
