Microsoft Forms blir alltmer användbart för organisationer som inte kan utföra personliga omröstningar på senare tid. Det är en Office 365-app baserad i molnet, vilket gör den idealisk för genomförande av undersökningar bland avlägsna arbetare.
Valverktyget, som har integrationer med appar som Teams och Outlook, fick nya funktioner nyligen. I synnerhet låter applikationen dig nu samarbeta på formulär med specifika användare, snarare än hela din organisation.
Microsoft Forms-delning med specifika användare
Nu kan du välja en specifik användare eller grupp i din organisation som du vill dela med dig av något formulär, har Microsoft avslöjat.
Som sådan kan du involvera en individ eller flera arbetskamrater i att skapa ett formulär. På samma sätt kan du välja specifika kollegor som ska ingå i analysen av omröstningsresultaten.
Den nya funktionen är något av en undersökningssekretess eller sekretessåtgärd i Microsoft Forms. Det bör göra det svårare för felaktiga personer att se innehållet i din omröstning (frågor / svar).
Innan denna ändring erbjöd Microsoft Forms allmänna åtkomstbegränsningar, till exempel endast för personer i din organisation.
På samma sätt låter appen dig begränsa behörigheter för visning och redigering av formulär till personer med Office 365-skol- eller arbetskonton. Denna generalisering förändras med möjligheten att välja dina medarbetare baserat på deras e-postadresser.
Det finns nu ett nytt alternativ som låter dig ange specifika användare eller grupper inom din organisation att samarbeta med. Du kan ange en eller flera medförfattare med hjälp av deras e-postadress. Eftersom detta är mer begränsande än befintliga samarbetsstilar är den här inställningen optimal för formulär med mer känsligt innehåll.
Så om du hanterar känsligt omröstningsinnehåll är risken att fel person i din organisation ser eller ändrar det nu minimal.
Förutom att upprätthålla konfidentialitet i enkäten, innehåller Microsoft Forms automatiska anti-phishing-funktioner. Dessa gör det svårare för bedragare att använda plattformen för att samla in din privata, känsliga information.
Tror du att Microsoft Forms är ett säkert verktyg för att göra onlineundersökningar? Vänligen dela dina åsikter via kommentarfältet nedan.
- Microsoft Forms Pro
- Kontor 365