5 bästa program för antagning till skolan [2020-guide]

Sättet vi lagrar och hanterar information har förändrats mycket det senaste året. Förutom det ekologiska perspektivet att slösa papper genom att skriva ut blanketter, antagningshandlingar, är skoladministrationen mycket effektivare när det utförs med hjälp av en datorprogramvara.

Med hjälp av specialiserad programvara kan du bättre förstå din studentrekryteringsprocess, den strömlinjeformar datainmatning, förenklar personalhanteringen och håller dig också i ständig kontakt med dina framtida studenter.

I den här artikeln kommer vi att utforska några av de bästa programvarualternativen för skolor och universitet som hjälper dig att bättre hantera dina studenter.

5 programvara för studentintag för bättre skolhantering

1

Svit Alma

Alma är en otroligt kraftfull antagnings- och registreringsprogramvara som är utformad med ett mycket intuitivt användargränssnitt som förenklar processen.

Alma är en molnbaserad plattform som innehåller en verktygslåda full av användbara funktioner som täcker ett brett spektrum av användningsområden:

• Klasshantering - fjärråtkomst / kontroll, rapportkort, samarbetsverktyg osv.
• Betygsbok - närvarospårning, klassöversikt, lektionsplanering osv.
• Skoladministration - bokhandelshantering, cafeterihantering, läroplanhantering osv.
• Studentinformationssystem - närvarospårning, tester etc..

I den här artikeln kommer vi att fokusera på funktionerna som underlättar en enkel antagningsprocess.

Du kan använda Alma för hantering av ansökningar, kandidater, utvärderingar, avgifter som måste betalas, formulär tillämpas, poängsättning för dina elever, K-12 (skolbetyg erhållna före college) och till och med en självbetjäningsportal som låter dig anpassa din profil och interagera med andra användare.

Alma kan till och med användas av föräldrar som vill göra processen att välja och ansöka till skolor enklare. Denna programvara tar dig genom en steg för steg-process som täcker processen från förfrågan till inskrivning och till och med längre fram.

En av de bästa funktionerna i Alma är studentinformationssystemet. Detta element gör att du enkelt kan spåra elevernas närvaro, klassregistrering, hantera klassrum och till och med tilldela elektroniska uppgifter och tester till dina elever.

Prova Alma Suite

• RELATERAT: VPN är blockerat i skolan, hotellet, college eller universitet: Hur man avblockerar det

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin är ett annat bra programvarualternativ som erbjuder anpassningsbar CRM (kundrelationshantering), genom att enkelt skapa snygga register över all information som din eventuella student tillhandahåller i antagningsprocessen.

Denna programvara innehåller alla funktioner som behövs för att du enkelt ska samla in information om varje kandidat. Du kan se informationen lagrad i separata profiler som omfattar data som sträcker sig från intressen, vem de senast pratade med, vad pratade de specifikt om och information om deras antagningsprocess fram till den tidpunkten.

En av de bästa funktionerna i SchoolAdmin är Registreringshantering alternativ. Detta ger dig snabb åtkomst till all information du kan behöva genom att hålla ditt arbetsflöde organiserat.

Denna programvara erbjuder olika verktyg som gör att du enkelt kan hantera inskrivningsprocessen som - flera checklistor, filtrerbara listor, sökande, anmälningsdata etc. Om mängden data som din skola har är överväldigande stor har School Admin en mycket sofistikerad sökmotor som låter dig anpassa sökfälten.

Du kan enkelt skicka personliga e-postmeddelanden som skapats specifikt baserat på din analys av kandidaterna och till och med dela information om skolan med intresserade familjer med hjälp av automatiska kommunikationsplaner..

Andra anmärkningsvärda funktioner i SchoolAdmin inkluderar:

• Personliga e-postmeddelanden och generering av brev - godkännandebrev, öppna husinbjudningar osv.
• Textmeddelanden - omedelbar textkommunikation med kandidater
• Dynamiska förfrågningsformulär - formulär som ställer rätt frågor baserat på din kandidats förmågor
• SVAR
• Checklista för smarta förfrågningar - analyserar dina kandidaters profiler och erbjuder ett förslag baserat på aplicants kompetens
• Enkel ansökningsprocess - ger föräldrar snabb tillgång till sina barns applikation
• Tidsplanering - gör att föräldrar enkelt kan ansöka online, och du kan använda den för att ställa in datum för besök, intervjuer, testdatum etc..

Prova SchoolAdmin

• RELATERADE: 4 bästa programvara för studenthantering som klarade testet

3

PowerSchool

PowerSchool är en annan bra skoladministrationsprogramvara som gör det enkelt att hantera inskrivningsprocessen för nya studenter.

Genom att använda onlineformulär gör det här verktyget det möjligt för administratörer att samla in data effektivt och samtidigt underlättar registreringsprocessen för föräldrar och studenter. Denna funktion minskar administrationskostnaderna och låter dig och dina sökande spara tid genom att ta bort behovet av att fylla i formulär för hand.

På grund av PowerSchools onlinefunktioner är hela databasen över studenter och studentinformation skyddad. För föräldrar och elever är det lätt att komma åt den här informationen eftersom det kan förhindra oönskade situationer som medicinska komplikationer, information om nödkontakter osv..

Andra anmärkningsvärda funktioner inkluderar:

• Enkel registreringsprocess och verktyg som gör att du enkelt kan hantera inhämtad data
• Enkelt att använda förfrågan och ansökningsblanketter
• Kan exportera standard- och anpassade rapporter om dina data
• Skolval och lotterifunktioner - det förenklar registreringshanteringen med inbyggda arbetsflöden och användarbehörigheter

Prova PowerSchool

• Redaktörens anmärkning: Om du är intresserad av annan skolprogramvara, kolla in vår breda samling guider.

4

Azorus

Azorus är en otroligt kraftfull CRM-programvara och företaget ger dig även möjlighet att konsultera dem som standard.

Azorus har ett brett utbud av funktioner som filtermotor och segmentering, e-postkommunikation, händelsehantering, självbetjäningswebbportal, spårning och rapportering, sis-integration osv. Om du vill se en detaljerad lista över varje funktions förmåga, besök den officiella Azoruss webbplats.

Även om du kan göra så mycket mer med Azorus, kommer vi i den här artikeln bara att fokusera på Azorus förmåga att bygga formulär och dess digitala rekryteringsfunktioner.

Form Builder som ingår i Azorus är speciellt utformad för att möjliggöra enkel antagning med hjälp av professionella webbformulär. Denna funktion gör det enkelt för administratören att samla in viktig information från eleven.

Du kan till och med välja att se specifik information om studenten baserat på hur sökanden interagerar med formuläret. Azorus har förmågan att ändra formulär baserat på vad eleven klickade på eller vad de har tillskrivits onlineformuläret.

Digital rekryteringsfunktionen som finns i Azorus gör att du kan samla in data offline på din bärbara dator och sedan ladda upp den enkelt till din CRM-databas efter att even är klar och du har tillgång till en internetanslutning. Denna funktion ger dig sinnesfrid när det gäller säkerheten för dina data och gör det också mycket effektivare att samla in data.

Du kan använda Digital Recruit med ett obegränsat antal sessioner och på valfritt antal enheter. När informationen har lagrats visar den här funktionen specifika och korrekta resultat av informationsinsamlingsprocessen.

En av de viktigaste tjänsterna som Azorus erbjuder är det hjälp du kan få från webbplatsens team. Detta gör denna programvara till ett av de bästa alternativen på marknaden för CRM på din skola.

Här är några av dessa tjänster:

• Hjälper till med att hantera konton
• Låter dig planera kommunikation med årlig granskning
• Hjälp med utveckling av e-post - välkomstmeddelanden, filtrering, etc..
• Testar om de mottagna e-postmeddelandena är kompatibla med vanliga e-postklienter
• Webb- och grafiska tjänster inbyggda i plattformen
• Omutbildning av äldre personal eller utbildning av ny personal
• Recensioner och hjälp angående formulärfält, sökfilter, länkar, dataimport, händelsehantering, rapportering etc..

Prova Azorus

• RELATERAD: 5+ bästa ordboksprogramvara för Windows 10

5

ezRecruit

ezRecruit är ett annat bra programvarualternativ för CRM, även om det jämfört med Azorus erbjuder en kortare lista med funktioner. Även om det här är ett lättviktsprogramvarualternativ är det här verktyget särskilt utformat för att hjälpa skolor, högskolor och andra utbildningsinstitutioner med elevernas rekryteringsprocess och även hantera affärsrelationer med skolans sponsorer.

Några av de bästa funktionerna i ezRecruit inkluderar:

• Låter dig fokusera på rekryteringsprocessen utan att gå vilse i filer
• Minskar marknadsföringskostnaderna för dina rekryteringskampanjer
• Ökar din omvandlingsfrekvens genom att erbjuda tydlig och kortfattad information
• Låter dig hantera ditt team effektivt
• Enkelt och intuitivt användargränssnitt - ger dig en tydlig bild av rekryteringsprocessen
• Online applikationshantering
• Du kan välja mellan att använda ezRecruit online eller som SaaS (software-as-a-service)

Prova ezRecruit

Slutsats

I den här artikeln undersökte vi några av de bästa antagningsprogrammen för skolan som låter dig strömlinjeforma antagningsprocessen oavsett hur många elever du kan behöva bearbeta.

Du kan hitta ett brett utbud av funktioner som gör att du enkelt kan hålla kontakten med eleverna och föräldrarna som ansöker, hålla koll på betyg i realtid, sortera studentens applikationer på ett lättförståeligt sätt.

Vissa programalternativ tillåter till och med både studenter och lärare / administratörer tillgång till att ändra personlig information som medicinska journaler och preferenser i inbyggda frågeformulär..

Funktionerna som programvaran i den här listan täcker säkert gör att du kan täcka alla institutioners behov.

Vi vill gärna veta vilken programvara du använder för att administrera din skolans antagningsprocess. Låt oss veta i kommentarsektionen nedan.

Vanliga frågor om antagningsprogram för skolan

• Vad är programvara för skolhantering?

En programvara för skolhantering stöder papperslös administration av skolor och förbättrar utbyteshastigheten avsevärt.

• Vad är det bästa programvaran för skolhantering?

Vi rekommenderar Alma Suite som den bästa programvaran för skolhantering.

• Vilka är fördelarna med skolhanteringssystemet?

Den största fördelen är produktivitetshöjningen orsakad av förbättrad noggrannhet och minskad tid att spåra dokument.

Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i december 2018 och har sedan dess uppdaterats för färskhet och noggrannhet.

• programvara för Windows 10