Så här vidarebefordrar du en mötesinbjudan i Outlook

Har du (eller din mötesarrangör) glömt att inkludera någon i ett möte? I så fall kan du vidarebefordra en mötesinbjudan i Outlook till någon även när du inte är den ursprungliga mötesorganisatören.

Eller så kan mötesorganisatören lägga till en ny person i listan över deltagare och skicka en mötesuppdatering i Outlook. Så här kan du vidarebefordra mötesinbjudningar i Outlook.

Hur vidarebefordrar jag en mötesinbjudan i Outlook?

1. Vidarebefordra en mötesinbjudan och informera arrangören

1. Om du inte har organiserat ett möte kan du ändå vidarebefordra en inbjudan till det. och den ursprungliga arrangören kommer också att få ett meddelande om att du vidarebefordrade en inbjudan. Öppna först kalendern i Outlook.
2. Dubbelklicka på mötet du behöver vidarebefordra en inbjudan till.
3. Om det är ett återkommande möte måste du välja något av dem Bara den här (för en enda mötesinbjudan) eller Hela serien (för en hel möteserieinbjudan).
4. Klicka på Fram med kuvertikonen och välj sedan Fram på dess meny.
5. Ange sedan e-postadressen till den nya deltagaren för att vidarebefordra inbjudan till i rutan Till.
6. tryck på Skicka knapp.

2. Vidarebefordra en mötesinbjudan utan att informera arrangören

1. Du kan också vidarebefordra mötesinbjudningar utan att meddela den ursprungliga arrangören. För att göra det, öppna kalendervyn i Outlook.
2. Välj mötet du behöver vidarebefordra.
3. Dra och släpp det valda mötet till e-postikonen längst ner i Outlooks navigeringsfönster. Det kopierar det valda mötet till ett nytt e-postmeddelande.
4. Lägg till en mottagare i fältet Till i e-postfönstret.
5. Sedan kan du ange några extra detaljer i meddelandet och klicka på Skicka knapp.

3. Vidarebefordringsmöte bjuder in som arrangör

1. Om du är den ursprungliga mötesorganisatören behöver du inte välja Fram alternativ. Dubbelklicka istället på mötet i kalendern.
2. Lägg sedan till en ytterligare e-postadress för deltagare i fältet Till.
3. tryck på Skicka uppdateringar knapp.
4. Välj därefter Skicka endast uppdateringar till de tillagda eller borttagna deltagarna alternativ.
5. Alternativt kan du välja Skicka uppdateringar till alla deltagare möjlighet att uppdatera alla inbjudna.
6. Klicka på OK knapp.

Så det finns tre sätt att du kan vidarebefordra en mötesinbjudan till en ny deltagare. Välj vilken metod du föredrar.

Om du har några andra frågor eller förslag, tveka inte att nå avsnittet med kommentarer nedan.

RELATERADE ARTIKLAR FÖR ATT KONTROLLERA: 

• Hur man konverterar Outlook-e-post till Thunderbird eller Yahoo
• Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST
• Hur man skapar enkäter i realtid i Outlook och Outlook.com

• Outlook-guider
• Outlook Mail