Så här ställer du in en Outlook-regel för att ladda ner bilagor till en mapp

Outlook-användare behöver ofta ladda ner filer som är bifogade sina e-postmeddelanden. Så det skulle vara praktiskt om Outlook automatiskt hämtade alla e-postbilagor för nyligen mottagna e-postmeddelanden. Du kan konfigurera Outlook för att göra exakt det med ett VBA-skript och en regel för det.

Hur kan jag ställa in en Outlook-regel för nedladdning av bilagor?

1. Ställ in VBA-skriptet

1. Konfigurera först ett VBA-skript som laddar ner bilagorna till en viss mapp. tryck på Alt + F11 snabbtangent, som öppnar Microsoft Visual Basic-fönstret.
2. Klick Föra in och Modul för att öppna ett nytt modulfönster.
3. Kopiera den här VBA-koden med Ctrl + C snabbtangent: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook.Attachment
   Dim sSaveFolder som sträng
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   För varje tillbehör i MItem
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Nästa
   Avsluta sub
4. Klistra in koden i VBA-modulfönstret med Ctrl + V. snabbtangent.
5. Observera att sökvägen 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' i detta skript är ett exempel. Ersätt 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' med hela sökvägen för mappen för att ladda ner bilagorna till.
6. Spara sedan det nya skriptet.
7. Stäng fönstret för VBA-modulen.

2. Ställ in en Outlook-regel för VBA-skriptet

1. För att ställa in en Outlook-regel för nedladdningsbilageskriptet, klicka på Regler knapp.
2. Välj Hantera regler och varningar för att öppna fönstret Regler och varningar.
3. Klicka på Ny regel knapp.
4. Välj Tillämpa regel på meddelande jag får och klicka Nästa för att öppna fönstret som visas direkt nedan. Vissa användare kan behöva välja en Kontrollera meddelanden när de anländer alternativ i äldre Outlook-versioner.
5. Markera kryssrutan Kör ett skript.
6. Klick ett manus för att öppna fönstret Välj skript.
7. Välj hämtningsbilageskript i fönstret Välj skript och klicka på OK knapp.
8. Välj Nästa alternativ.
9. Ange en titel för regeln i textrutan i den sista dialogrutan Regelguiden.
10. Välj Aktivera den här regeln alternativ.
11. Du kan också välja Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i 'Inkorgen' alternativ om så önskas. Rutan för beskrivning av regel bör ha följande lydelse: Tillämpa denna regel efter att meddelandet anländer till den här datorn, kör bara .
12. Klicka på Avsluta knapp.

Därefter hämtar Outlook automatiskt bilagor till mappvägen som ingår i skriptet. Då behöver du inte ladda ner bilagorna manuellt. Öppna mappvägen som anges i makrot i File Explorer för att titta igenom bilagorna.

För fler frågor eller förslag, tveka inte att komma till kommentarfältet nedan.

RELATERADE ARTIKLAR FÖR ATT KONTROLLERA: 

• Hur man konverterar Outlook-e-post till Thunderbird eller Yahoo
• Hur man enkelt konverterar en Microsoft Outlook PST-fil till OST
• Så här lägger du till flera konton i Outlook [SNABBGUIDE]

• e-post
• Outlook-guider