Friendoffriends
Ibland är schemaläggning av ett möte en av de mest irriterande uppgifterna för de flesta av oss. För att lösa dessa tidskrävande uppgifter meddelade Microsoft en serie spännande nya funktioner för Windows 10-användare.
Dessa funktioner kommer Outlook på webben användare mycket tid. Verktyget föreslår nu en lämplig tid och plats för kommande möten.
E-post och kalender för Outlook blev smartare
1. Att möta insikter
Outlook kommer att använda Microsoft Graph för att hjälpa dig i dina mötesförberedelser genom att rekommendera relevant information.
Informationen kan finnas i offentliga filer på SharePoint eller OneDrive, filer som har delats med dig i ett e-postmeddelande, innehåll som delas under möten, e-postmeddelanden som du har utbytt om mötets ämne, innehåll efter mötet och mötesanteckningar.
2. Föreslaget svar med ett möte
Outlook kommer nu att erbjuda den föreslagna svarsfunktionen så snart den upptäcker att båda personerna som är inblandade i en konversation tänker träffas. Outlook ger ett föreslaget alternativ till Schemalägg ett möte.
När en användare klickar på alternativet ser de ett mötesformulär. Det hjälper dem att enkelt ordna mötena eftersom informationen kommer att fyllas i på förhand.
3. Smarta tidförslag
Smarttidsförslag är en annan unik funktion som hjälper användare att planera ett möte. De tillgängliga dagarna och tiderna kommer att föreslås baserat på användarens schema.
De behöver inte skicka ett e-postmeddelande till varandra och fråga om mötestiden. Outlook föreslår automatiskt den bästa tiden för mötet.
4. Föreslagna platser
Du måste hålla med om att det är ett problem i sig att ställa in en lämplig plats. Outlook kommer också att lösa detta problem. Verktyget kommer att föreslå olika alternativ när du klickar på platsfältet.
Dessutom ger Outlook också platsinformation som öppettider, adress och kontaktinformation.
Det verkar som om Microsoft har stora planer för Outlook i år. Som en snabb påminnelse stöder Outlook nu dynamiska e-postmeddelanden för AMP-format.
Microsoft planerar att lansera alla dessa funktioner under de närmaste veckorna.
Vad tycker du om de kommande funktionerna? Kommentera nedan.
RELATERADE ARTIKLAR DU MÅSTE KONTROLLERA:
- Så här inaktiverar du Outlook-fokuserad inkorg
- Steg för att återställa e-postmappar i Outlook om de försvann
- Så här fixar du permanent Outlook-mötesproblem
